para agências e empresas que vendem tempo

Gerencie sua empresa.
Horas, retainers, faturamento, folgas, tudo resolvido.

Grátis para começar, usuários ilimitados. À medida que sua empresa cresce, o mesmo workspace cuida das horas, dos retainers, do faturamento e das folgas, para que nada escape pelo caminho.

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O panorama completo

O stack da sua empresa, coberto.

O back-office operacional leve para sua empresa. Seis funcionalidades, uma única conta, criadas para funcionar juntas.

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UTILIZADO POR MAIS DE 15.000 EQUIPES. 60+ INTEGRAÇÕES. PLANO GRATUITO PARA USUÁRIOS ILIMITADOS.

  • Openstax
  • moma
  • playpass
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  • smartsheet
  • mci

rastrear · aprovar · fechar

O fechamento do mês, resolvido sozinho.

Sua equipe registra o tempo. Os retainers se atualizam. As planilhas de horas são aprovadas. As faturas ficam prontas. A folha de pagamento é definida. O ciclo completo roda sobre os mesmos dados. Nada para reconciliar. Nada para conectar manualmente.

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Rastrear

As horas chegam estruturadas e prontas para uso. As políticas de rastreamento definem o que conta como um registro válido antes mesmo de ele ser lançado. Campos obrigatórios: projeto, tarefa, descrição, campos personalizados. Lembretes automáticos identificam horas faltantes durante o período. As auditorias sinalizam registros incompletos antes do fechamento.

→ Os dados resultantes são estruturados o suficiente para faturar, pagar e gerar relatórios, sem necessidade de ajustes.

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Aprovar

Cada registro é revisado e travado. Os gestores revisam as planilhas de horas em lote antes que qualquer coisa avance no processo: aprovam o que está correto, rejeitam o que não está, travam o que foi confirmado. As solicitações de folga são encaminhadas ao aprovador correto e atualizam a disponibilidade. Os cartões de ponto para a folha de pagamento seguem o mesmo fluxo de aprovação.

→ Nada chega ao financeiro ou ao RH antes de ser revisado e travado.

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Fechar

Um único conjunto de dados aprovado e travado, três destinos.
Os mesmos dados se dividem automaticamente em três direções: faturas para o financeiro, cartões de ponto para a folha de pagamento e relatórios compartilhados para os clientes, com os retainers atualizados quanto ao ritmo final de consumo e saldo.

→ Sem exportações, sem reconciliação. O período se fecha sozinho.


PARTE DO SEU WORKFLOW

É assim que a tranquilidade se parece para sua empresa.

O que costuma causar problemas em um negócio baseado em tempo: consumo de retainers, ausência da equipe, transparência com o cliente e confiança da equipe. Tudo coberto.

O consumo dos retainers permanece visível.

Alertas de consumo avisam quando as horas se aproximam do orçamento. O acompanhamento de ritmo, os dados de taxas e as despesas dão a você o panorama completo em qualquer momento do projeto, para que possa gerenciar as margens antes que virem um problema.

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Os fluxos de folgas funcionam sem esforço.

Regras de acúmulo, tipos de licença, calendários de feriados e fluxos de aprovação já estão integrados ao TrackingTime. Sua equipe envia as solicitações, os gestores aprovam, e as ausências permanecem visíveis para toda a equipe, sem ferramentas extras ou controle manual.

Seus clientes confiam no que veem.

Cada cliente tem sua própria visualização dentro do TrackingTime, mostrando apenas seus projetos e horas, atualizados em tempo real. Nada do que eles veem pertence a outra conta. Transparência total, sem divergências.

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A confiança da sua equipe permanece intacta.

O AutoTrack detecta atividade e sugere registros de tempo, mas os dados brutos nunca saem do controle do membro da equipe. É ele quem decide o que será enviado. O resultado: horas precisas e uma equipe que não se sente vigiada.

sem soluções paliativas

A lacuna que mais ninguém resolve.

Retainers e folgas aparecem em quase todo controle de tempo. Poucos fazem isso direito.

Retainers de verdade

Acompanhamento de ritmo, transferência de saldo, alertas de consumo e taxas por pessoa ou tarefa, tudo dentro de um ciclo completo de controle de retainers em vez de uma planilha ao lado de um cronômetro.

→ Rastreado desde o primeiro dia, não reconstruído na renovação

Folgas com políticas definidas

Regras para múltiplos países, acúmulo, tipos de licença ilimitados e fluxos de aprovação, criados como uma verdadeira gestão de folgas em vez de um widget de calendário.

→ Definido uma vez por política, não uma vez por solicitação

Claude AI logo ChatGPT AI logo Gemini AI logo

INTEGRAÇÕES

Controle o tempo onde sua equipe já trabalha

O TrackingTime vive onde o trabalho acontece. Adicione um timer ao Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack e mais de 60 outras ferramentas — sua equipe controla o tempo sem trocar de aba.

Este aplicativo é um verdadeiro salva-vidas! Com o TrackingTime, consigo definir prazos de projetos e acompanhar facilmente o progresso da minha equipe. A possibilidade de criar planilhas de horas detalhadas e relatórios profissionais para os clientes faz toda a diferença.


4.5 / 5

O TrackingTime foi extremamente prático de usar; seu design simples o torna acessível para qualquer pessoa. Os recursos são excelentes e os relatórios oferecem insights valiosos sobre a minha própria produtividade.


5 / 5

O TrackingTime mantém minha equipe e projetos no caminho certo. Economiza horas de dor de cabeça e facilita o trabalho remoto. Excelente ferramenta.


4.3 / 5

Nossa empresa teve uma experiência fantástica com o TrackingTime. Recomendamos para qualquer pessoa que esteja procurando uma experiência de controle de tempo fácil de usar.


5 / 5

Temos usado o TrackingTime em nossa empresa e ele fez uma grande diferença. O suporte ao cliente é excelente: rápido, prestativo e genuinamente interessado em resolver problemas.


5 / 5

Temos usado o TrackingTime em nossa empresa e ele fez uma grande diferença. O suporte ao cliente é excelente: rápido, prestativo e genuinamente interessado em resolver problemas.


5 / 5

DEPOIMENTOS

Confiado por equipes de todos os tipos

4,7/5 no G2 · 117 avaliações verificadas · Reconhecido em todas as temporadas como High Performer e Momentum Leader em gestão de projetos, controle de horas e controle de tempo & presença.

MICROSOFT 365

Integrado ao Microsoft Teams, Planner e Azure DevOps

Sua equipe já trabalha no Microsoft 365. O TrackingTime também está lá — para que o controle de horas aconteça onde o trabalho acontece, e não em uma aba que ninguém lembra de abrir.

Gratuito para Usuários Ilimitados!

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Aumente a produtividade da equipe com o rastreamento automático de tempo

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FAQ

Perguntas Frequentes

Obtenha respostas para todas as suas perguntas sobre nosso serviço e planos.

O TrackingTime é gratuito?

Sim. O TrackingTime oferece um plano gratuito permanente, sem limite de tempo, que inclui controle de horas, projetos, tarefas e clientes ilimitados, além de 26 recursos. Os planos pagos começam em US$ 3,75 por usuário por mês (com cobrança anual) e liberam recursos adicionais como AutoTrack, relatórios compartilhados, valores faturáveis, emissão de faturas e controles de nível empresarial, como SSO e logs de auditoria — dependendo do plano.

Quanto custa o TrackingTime por usuário?

Os planos pagos do TrackingTime variam de US$ 3,75 a US$ 10 por usuário por mês com cobrança anual: Starter (US$ 3,75), Pro (US$ 5,75) e Business (US$ 10). Todos os planos incluem usuários, projetos, tarefas e clientes ilimitados — o preço varia conforme os recursos, não por limites de assentos. O plano ideal depende de a sua equipe precisar de emissão de faturas e valores faturáveis (Pro) ou de segurança empresarial, como SSO e logs de auditoria (Business).

Vale a pena fazer upgrade do plano gratuito do TrackingTime para um plano pago?

O plano gratuito atende ao uso individual ou de pequenas equipes com controle de horas essencial, projetos, tarefas e clientes ilimitados. Fazer upgrade faz sentido quando sua equipe precisa de AutoTrack e relatórios salvos (Starter), valores faturáveis e emissão de faturas (Pro) ou segurança empresarial, como SSO e logs de auditoria (Business). Se os dados de tempo alimentam faturamento, folha de pagamento ou relatórios para clientes, os planos pagos se pagam ao reduzir trabalho manual e erros nos dados.

How does TrackingTime help agencies track billable hours and project costs?

TrackingTime lets agencies assign hourly or fixed rates at the project, task, or user level, track billable vs. non-billable hours, and generate invoices directly from logged time. Historical user rates let you calculate actual cost per project over time, and project reports give a real-time view of budget consumption vs. hours logged — so you can identify which clients or projects are profitable before billing, not after.

Can clients access their own project time reports in TrackingTime?

Yes. TrackingTime lets you share reports with clients via a link that gives read-only access to specific report views — no login required. Clients can see the data you choose to share, updated in real time, without needing a full account. This removes the manual step of exporting and emailing reports while maintaining the transparency clients expect. Shared reports are available from the Starter plan.

Does TrackingTime work as a project management tool for agencies?

Yes, for agencies and professional service teams that organize work as projects with tasks, TrackingTime can function as both the project management tool and the time tracking system in one place. It includes task lists, board and timeline views, a company-wide project timeline, custom fields, deadlines, comments, and file attachments — all with time tracking built in. Teams that already use a dedicated PM tool like Asana, ClickUp, or Monday can alternatively connect TrackingTime as a time and cost layer on top of their existing workflow via integration.

O TrackingTime monitora funcionários ou tira capturas de tela?

Não. O TrackingTime não tira capturas de tela, não registra teclas digitadas, não grava o uso de aplicativos sem consentimento, não usa rastreamento por GPS e não aplica nenhuma forma de vigilância de funcionários. O controle de horas no TrackingTime é baseado em registros informados pelo próprio usuário: timers, lançamentos manuais ou integrações de calendário. O AutoTrack, um recurso opcional que ajuda os usuários a reconstruir o próprio dia, processa os dados de atividade localmente e registra apenas o que o funcionário escolhe explicitamente lançar. Gestores obtêm dados operacionais precisos; funcionários mantêm o controle sobre o que é registrado.

Como o TrackingTime controla o tempo sem invadir a privacidade dos funcionários?

O TrackingTime se baseia em horas informadas pelo próprio usuário: funcionários registram horas por meio de timers, lançamentos manuais ou integrações de calendário. O AutoTrack é um recurso opcional que ajuda os usuários a reconstruir o próprio dia e registrar o tempo com mais precisão — mas os dados permanecem com o usuário até que ele escolha lançá-los. Não há capturas de tela, rastreamento por GPS nem monitoramento passivo rodando em segundo plano.

Qual é a diferença entre o TrackingTime e um software de monitoramento de funcionários?

Ferramentas de monitoramento como Hubstaff ou Time Doctor rastreiam a atividade dos funcionários de forma passiva — por meio de capturas de tela, registro de teclas digitadas ou gravação do uso de aplicativos — e enviam essas informações aos gestores sem controle por parte do funcionário. O TrackingTime coleta dados de tempo que os funcionários enviam ativamente: timers, lançamentos manuais ou importações de calendário. Gestores obtêm dados operacionais precisos para faturamento, folha de pagamento e custos de projeto. Funcionários mantêm o controle sobre o que é registrado. O resultado são dados confiáveis sem o atrito cultural que ferramentas baseadas em vigilância costumam gerar.

O TrackingTime se integra com Jira, Asana, ClickUp ou Monday?

Sim. O TrackingTime se integra com todas as principais plataformas de gestão de projetos, incluindo Asana, Jira, ClickUp, Monday.com, Trello, Linear, Azure DevOps, Basecamp, Notion e muito mais. A extensão de navegador do TrackingTime permite que os membros da equipe iniciem um timer diretamente dentro dessas ferramentas, sem trocar de aba. Todo o tempo registrado flui automaticamente para folhas de ponto e relatórios no TrackingTime, oferecendo aos gestores dados consolidados sem mudar a forma como a equipe realmente trabalha.

Posso usar o TrackingTime dentro do Microsoft Teams?

Sim. O TrackingTime tem um aplicativo dedicado para Microsoft Teams que permite aos membros da equipe controlar o tempo, visualizar sua folha de ponto e gerenciar tarefas diretamente no Teams — sem abrir uma ferramenta externa. Para organizações que também usam Microsoft Planner ou Azure DevOps, o TrackingTime se conecta aos dois, criando uma camada de controle de horas e relatórios dentro do mesmo ambiente Microsoft. Isso facilita muito a adoção por equipes que já usam o Teams como principal hub de trabalho.

Preciso migrar meus projetos para começar a usar o TrackingTime?

Não. Se a sua equipe já trabalha no Jira, Asana, ClickUp ou Monday, o TrackingTime se conecta por integração e adiciona uma camada de controle de horas, gestão financeira e relatórios sobre os fluxos de trabalho existentes. As tarefas são sincronizadas a partir da sua ferramenta de gestão de projetos; sua equipe registra o tempo nelas pela extensão de navegador; e os gestores visualizam folhas de ponto e custos de projeto consolidados no TrackingTime. Sem migração, sem interrupção do fluxo de trabalho e sem sistema paralelo para manter.

O TrackingTime está disponível para celular e desktop?

Sim. O TrackingTime funciona como aplicativo web, aplicativo de desktop para Windows e macOS, aplicativo móvel para iOS e Android e extensão de navegador para Chrome, Firefox, Safari e Edge. Para equipes que usam Microsoft Teams, há uma aba dedicada que permite aos membros registrar horas e visualizar sua folha de ponto sem sair do Teams. O tempo registrado em qualquer plataforma é sincronizado em tempo real, para que os dados estejam sempre consolidados, independentemente de onde a equipe trabalha.