Rastreamento de tempo para serviços
O TrackingTime ajuda escritórios de advocacia, estúdios de arquitetura e escritórios de contabilidade a construir um registro de tempo que resiste diante de clientes, sócios e revisões de faturamento, sem dar mais trabalho a quem precisa registrá-lo.
O PROBLEMA
Um profissional trabalha nove horas em uma terça-feira. A planilha de horas mostra sete na sexta. Essa diferença por pessoa, em todo o escritório e ao longo do mês, é receita que já foi ganha e nunca foi faturada.
O tempo lançado de memória no fim da semana é incompleto. Quanto mais longe do trabalho o lançamento é feito, mais detalhes se perdem. As horas ficam sem registro porque a captura acontece tarde demais.
Um lançamento de tempo sem caso, sem descrição ou sem tipo de trabalho não passa por uma revisão de faturamento. Os clientes auditam as faturas linha por linha e rejeitam lançamentos que não conseguem contextualizar. Os registros precisam ser específicos o bastante para defender a cobrança.
Aprovações em planilhas não deixam trilha de auditoria, registro bloqueado nem exportação limpa. Cada ciclo de faturamento começa com uma conciliação. A fatura reflete o que alguém montou no fim do mês, não o que foi aprovado.
O que as firmas precisam acompanhar
Registrar horas é só o ponto de partida. O que as torna faturáveis é a atribuição, o contexto e um registro estruturado para resistir a uma revisão de faturamento.
Cada hora precisa de um lugar: o cliente certo e o caso ou projeto certo. A atribuição no nível do caso no momento da captura é o que torna o faturamento uma exportação, e não um exercício de conciliação.
Um sócio sênior e um associado júnior trabalham no mesmo caso com valores diferentes. Registrar quem fez o trabalho, e não apenas que ele foi feito, é o que torna a aplicação dos valores precisa e automática.
Uma hora registrada sem descrição, tipo de trabalho ou referência ao caso é incompleta para fins de faturamento. O contexto que torna um lançamento defensável precisa ser capturado no momento do registro, e não reconstruído depois.
Em contratos de preço fixo, a pergunta sobre a margem é quantas horas foram registradas frente ao orçamento da fase. O acompanhamento por fase transforma um preço fixo em um compromisso mensurável, com alerta antecipado quando o consumo avança mais rápido que o planejado.
Reuniões internas, desenvolvimento de negócios e administração do escritório consomem capacidade que nunca chega a uma fatura. Separar o tempo faturável do não faturável mostra para onde as horas do escritório realmente vão além do trabalho para clientes.
Horas que existem, mas não foram revisadas nem aprovadas, não conseguem fechar um ciclo de faturamento de forma limpa. Saber quais lançamentos estão pendentes, enviados ou aprovados (por pessoa e por período) torna o faturamento previsível e auditável.
Registros de tempo
Defina campos obrigatórios no nível do projeto. Cada lançamento da equipe inclui o caso, o tipo de serviço e o valor-hora, preenchidos quando o trabalho acontece, e não reconstruídos dias depois.
Sócios e gestores aprovam os lançamentos antes de abrir o faturamento. Depois de aprovados, os registros ficam bloqueados. Sem edições, sem alterações retroativas.
Cada lançamento tem uma trilha de auditoria completa: quem registrou, quando e quem aprovou. Se um cliente contestar uma cobrança, o escritório tem um registro com carimbo de data e hora, sem alterações, para respaldá-la.
Nenhuma mudança de processo é necessária. Configure uma vez a estrutura de clientes e casos, defina os campos obrigatórios e os valores-hora, e deixe a equipe registrar o tempo nas ferramentas que já usa.
Crie a hierarquia de clientes e casos no TrackingTime e depois adicione tipos de serviço ou fases, estimativas de tempo e atribuições de equipe. Cada hora registrada é atribuída automaticamente ao cliente e ao caso certos, de modo que os dados de tempo ficam prontos para faturar desde o primeiro lançamento.
Defina quais campos todo lançamento de tempo deve incluir antes de poder ser salvo: cliente, caso, descrição ou tipo de trabalho. Adicione valores-hora por usuário, projeto ou tarefa. As políticas e os valores se aplicam automaticamente a cada lançamento desde que a equipe começa a registrar.
Dê a cada função o método de lançamento que combina com seu jeito de trabalhar: aplicativo web, aplicativo móvel, extensão do navegador ou sugestões do AutoTrack. O tempo é registrado perto do momento em que o trabalho acontece, com campos obrigatórios exigidos na captura, e não reconstruídos depois.
Os sócios revisam os lançamentos enviados por pessoa e por período, aprovam ou rejeitam em lote e comentam tudo o que precisa de correção. Os lançamentos aprovados ficam bloqueados e são exportados como um conjunto de dados estruturado e pronto para faturar, sem conciliação manual para o coordenador de faturamento.
Feito para escritórios de advocacia, estúdios de arquitetura, escritórios de contabilidade e outras firmas de serviços profissionais que precisam de registros de tempo à altura do faturamento em cada caso, fase e contrato. Funciona para profissionais autônomos.
ANTES E DEPOIS
Veja como escritórios de advocacia, estúdios de arquitetura e escritórios de contabilidade saem de registros de tempo incompletos e retroativos para registros estruturados que chegam ao faturamento já atribuídos, aprovados e prontos para faturar.
para quem é
As agências e consultorias que mais crescem conhecem bem sua economia unitária. O controle de tempo permite validar se esse crescimento é lucrativo, e não só cheio de trabalho.
Prova social
As notas altas dos nossos usuários confirmam que somos feitos para equipes.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x70270)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x70270){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x70270)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x70270)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x70270)
OPENSTAX
MOMA
PLAYPASS
SSL
SMARTSHEET
MCI
FAQ
Valores-hora, registros de tempo, aprovações, relatórios para clientes e configuração.
Sim. O TrackingTime aplica valores em três níveis: por usuário (valor padrão da pessoa), por projeto (valor específico do caso ou contrato) e por tarefa (valor do tipo de serviço). O nível mais específico tem prioridade automaticamente. Um sócio sênior em um caso geral recebe o valor do seu usuário; se trabalhar em uma tarefa com outro valor, o TrackingTime aplica esse valor a esses lançamentos.
Sim. Quando um valor muda, o TrackingTime mantém todos os lançamentos anteriores no valor vigente quando o trabalho foi feito. Uma mudança de valor em outubro não afeta os lançamentos de setembro. O registro de faturamento reflete o que foi acordado no momento do trabalho, não o valor atual.
Sim. Cada projeto no TrackingTime tem seu próprio tipo de faturamento. Os projetos de preço fixo registram horas frente a um orçamento estimado e mostram custo real vs. orçamento em tempo real. Os projetos por hora acumulam lançamentos faturáveis para a fatura. Os dois tipos de faturamento funcionam simultaneamente em clientes diferentes.
Sim. O mecanismo de políticas do TrackingTime permite que os escritórios definam quais campos são obrigatórios antes de salvar um lançamento: cliente, caso, descrição, tipo de trabalho ou qualquer combinação de que o escritório precise. Se faltar um campo obrigatório, o TrackingTime impede o salvamento. A estrutura é exigida no momento da captura, e não corrigida depois.
Não. Depois que um sócio aprova um lançamento no TrackingTime, ele fica bloqueado. Não são possíveis alterações retroativas. Se for necessária uma correção, o lançamento volta ao ciclo de revisão com um comentário explicando o que mudou. A trilha de auditoria é preservada o tempo todo.
Sim. O fluxo de aprovação do TrackingTime permite que os sócios vejam todos os lançamentos por pessoa e por período, aprovem ou rejeitem em lote e adicionem comentários a tudo o que precisa de correção. Os lançamentos rejeitados voltam para quem os registrou para novo envio. Todo o ciclo é registrado com carimbo de data e hora.
Sim. Cada ação do fluxo de aprovação do TrackingTime recebe carimbo de data e hora e autoria: quem enviou, quem aprovou ou rejeitou, quando e os comentários feitos durante a revisão. Esse registro é permanente e está disponível caso uma decisão de faturamento seja questionada.
Sim. Os relatórios compartilhados do TrackingTime dão aos clientes um link para uma visão ao vivo de suas horas por caso, fase ou tipo de serviço do período de faturamento. Não é necessária conta. Os clientes veem apenas o que o escritório decide compartilhar, sem acesso a valores internos, outros casos ou outros clientes.
Sim. Os relatórios compartilhados do TrackingTime são atualizados em tempo real conforme a equipe registra e aprova o tempo. O cliente abre o link e vê dados atuais, sem exportação manual nem e-mail do escritório.
Não. O TrackingTime funciona diretamente como o sistema de gestão de projetos e casos do escritório. Clientes, casos, fases e tipos de serviço são criados dentro do TrackingTime: a hierarquia de cliente, caso e tarefa já vem embutida. Se o escritório já usa uma ferramenta de gestão de projetos, o TrackingTime pode se integrar a ela.
Não. O TrackingTime não captura telas, teclas digitadas nem atividade de tela. Não há rastreamento de localização. As pessoas registram o próprio tempo e sócios e gestores veem o que foi registrado e aprovado. Essa distinção importa para escritórios de serviços profissionais em que confiança e autonomia fazem parte da cultura de trabalho.
Rastreamento de tempo para serviços
Sem lançamentos reconstruídos. Sem lacunas de aprovação.
Sem contestações de faturamento na hora de faturar.
