Como Definir Taxas Como Freelancer Usando um Software de Monitoramento de Tempo

Um freelancer se torna seu próprio patrão – ninguém diz a ele o que fazer ou quando fazer. Como resultado, às vezes ele pode perder tarefas e atrasar projetos importantes, o que pode fazer com que ele trabalhe perdido. Portanto, o uso de um software de monitoramento de tempo torna-se essencial para faturar projetos com precisão e definir taxas de acordo com suas horas de trabalho.

Se você é um novo freelancer, logo perceberá que o uso de software de medição de tempo é obrigatório. Ajuda a esclarecer o escopo de seus clientes que desejam saber quanto tempo você está investindo em suas tarefas. Além disso, saber quanto tempo levará para concluir um projeto o ajudará a determinar quanto você deve faturar e como definir suas taxas. Isso garantirá que você receba uma compensação adequada pelo seu trabalho.

Por que os Freelancers Devem Monitorar Seu Tempo Para Definir Taxas

Como freelancer, você provavelmente já enfrentou problemas de produtividade, orçamento e taxas. O monitoramento de tempo o ajudará a identificar problemas, promover a qualidade e resolver todas as preocupações sobre o gerenciamento de horas faturáveis.

Muitos freelancers subestimam seu trabalho. Muitas vezes é difícil estimar com precisão o tempo que levará para concluir um projeto. Fazer as estimativas certas requer conhecimento e experiência, e não fazer isso pode custar dinheiro à sua empresa. Usando uma ferramenta de monitoramento de tempo, você poderá incluir todas as etapas do seu projeto em suas propostas. Portanto, você vai melhorar suas estimativas. Aqui estão algumas dicas para definir suas taxas corretamente usando a medição de tempo.

Como Usar o Software de Monitoramento de Tempo

O monitoramento do tempo pode ajudá-lo a organizar seu trabalho de muitas maneiras. Existem tantas maneiras de simplificar o seu trabalho quanto existem soluções. Nesse contexto, o monitoramento de tempo não deve ser apenas uma ferramenta útil para freelancers, mas também para empresas que desejam monitorar seus custos e o tempo despendido em vários aspectos do trabalho. Como alternativa, os monitoradores de tempo automáticos monitoram o que você faz sempre que está usando o computador, sem ter que clicar no botão reproduzir todas as vezes. Passo a passo, veja como começar a usá-lo:

1. Gerencie Seus Clientes e Projetos

• Comece adicionando um novo projeto e categorize-o por cliente, se necessário.
• Crie tarefas para o projeto. Defina taxas horárias, datas de vencimento e orçamentos de tempo para cada um.

2. Monitore o Tempo em Todos os Lugares

• nicie o Cronômetro e escolha a tarefa na qual trabalhará. Quando terminar, pare e sua planilha de horas será atualizada com a nova entrada de tempo.
• Adicione e edite suas entradas de tempo manualmente em seu calendário em Horas.
• Obtenha o assistente de desktop para monitorar o seu tempo diretamente do seu PC e o aplicativo móvel para monitorar o tempo de qualquer lugar.

3. Obtenha Planilhas de Horas e Registre Suas Realizações

• Visualize sua atividade e o andamento do trabalho no painel e nos relatórios.
• Veja sua divisão de tempo em planilhas de horas para analisar sua produtividade e enviar relatórios de faturamento precisos para seus clientes. Execute auditorias e exporte os resultados.

4. Share Reports and Invoices Online with Your Clients

• Compartilhe o tempo que você trabalhou com seus clientes e colegas
• Fature seus clientes e armazene todas as suas contas em sua conta.

Planeje Melhor e Fature com Precisão com o Monitoramento de Tempo

Freelancers nunca sabem quantos projetos receberão em um determinado momento. Se você decidir aceitar novos projetos apenas quando tiver tempo, tudo bem. Mas e se você souber que um determinado projeto seria um ótimo acréscimo ao seu portfólio? Mesmo se você estiver extremamente ocupado, vale a pena prosseguir? Manter o monitoramento do seu tempo o ajudará a determinar quanto tempo você gasta em seus projetos atuais e se você pode ajustar sua programação para acomodar um novo.

Quando você tem vários clientes e prazos apertados, é fácil esquecer quanto tempo você gasta em cada projeto. E cobrar de seus clientes muitas vezes exige que você faça suposições fundamentadas. Essa abordagem não é ideal, já que você pode acabar cobrando a menos ou a mais de seus clientes. Você não será recompensado de forma justa pelas longas horas e pelo trabalho árduo que dedicar se não pagar nada. Por outro lado, cobrar demais faz com que os clientes sintam que fizeram um mau negócio, o que pode prejudicar relacionamentos de negócios futuros.

Monitorar seu tempo permite que você mantenha um registro de quantas horas trabalhou e garante que seja pago corretamente. Além disso, garante que seus clientes sejam cobrados de maneira justa. E se um cliente entrar em disputa, seu registro de tempo servirá como um backup se algo der errado com seu faturamento por hora.

Software de Monitoramento de Tempo e Gestão de Projetos Para Freelancers

Frequentemente, plataformas de gestão de projetos totalmente desenvolvidas também fornecem monitoramento de tempo de projeto. Como pode ser tedioso coletar e sincronizar dados de diferentes aplicativos e serviços, isso é bastante útil.

Sua própria nave é sua própria torre de controle. Portanto, você pode revisar as horas que trabalhou até agora em relação ao orçamento inicial, bem como o tempo restante. Isso pode ajudá-lo a definir prazos claros para seus projetos para ajudá-lo a entregá-los com mais eficiência.

Nesse caso, TrackingTime torna mais fácil identificar atividades não essenciais e substituí-las por outras mais produtivas. Muitas vezes, faz mais sentido concentrar a energia em tarefas que farão a diferença, em vez de tarefas que não farão. Como resultado, o desenvolvimento de produtos ou gestão de projetos será mais eficiente.

A verdade é que os prazos de entrega ainda têm um papel significativo a desempenhar na criação de produtos. Devido a isso, TrackingTime dá a você a vantagem necessária para conquistar todos os projetos. Planeje e atribua trabalhos, fique de olho no progresso, comunique-se com clientes e colegas e relate os resultados como um profissional.

Dicas Para Definir Suas Taxas Como Freelancer com Monitoramento de Tempo

Estabelecer quanto você cobrará pelo seu tempo é um desafio inicial para os freelancers. Embora exemplos de salários para diferentes setores possam ser encontrados online, não há uma cobrança definida. Ao calcular suas taxas, você precisará levar em consideração algumas variáveis ​​que terão um impacto em sua taxa. Nesse caso, o monitoramento do tempo é crucial.

Manter o controle do tempo envolve mais do que contar as horas de trabalho. A eficiência e a produtividade também podem ser medidas por quanto tempo você trabalha e com que frequência você faz intervalos. Quando um projeto leva muito tempo, é um sinal de muitas coisas, desde não ser bem versado em um problema a não ter os recursos necessários para completar uma tarefa ou estar lotado ou não ter as habilidades certas. Veja como definir suas taxas com monitoramento de tempo em algumas etapas simples.

Definir Lembretes

Lembre-se de ligar e desligar seus alarmes configurando lembretes em seu telefone ou computador. No meio de seus blocos de trabalho, você pode querer definir um alarme que tocará a cada 30 minutos ou em um intervalo diferente que funcione para você. Você pode fazer uma pequena pausa quando o alarme disparar para garantir que você continue trabalhando conforme necessário.

Sempre que você sair do caminho, esta dica o ajudará a voltar ao caminho, lembrando-o de voltar a se concentrar e verificar seus cronômetros. É uma boa ideia definir seu alarme para notificá-lo quando for hora do almoço, para que você possa registrar suas tarefas faturáveis ​​e não faturáveis.

Monitore Suas Tarefas Faturáveis ​​e Não Faturáveis

Você pode se perguntar por que deveria contar as horas não faturáveis ​​se você é pago apenas pelas horas faturáveis.

Você pode gerenciar melhor o tempo em seus projetos, monitorando todo o seu tempo. Por não saber para onde vai seu tempo, você perde informações críticas que poderiam ajudá-lo a melhorar e mudar seus processos. Manter o controle de seus intervalos, horários de almoço e férias pode ajudá-lo a organizar seu tempo e reconhecer o número de projetos que você pode adicionar ou dispensar.

Certifique-se de que Suas Faturas Sejam Precisas

Depois de ter um registro de suas horas faturáveis, a próxima etapa é criar faturas. Monitorar faturas e equilibrar as contas é crucial ao lidar com vários clientes.

Ao criar faturas e começar a cobrar de seus clientes, tome cuidado com seus registros. As faturas não pagas serão mais fáceis de perseguir, pois você saberá quando a primeira fatura foi enviada, quanto você faturou e quanto eles já pagaram. Manter o controle das faturas também é útil para a temporada de impostos, quando se trata de relatar sua renda.

As Planilhas de Horas São Suas Aliadas

As planilhas de horas podem ser úteis quando você deseja monitorar o tempo gasto em cada projeto e organizar todo o fluxo de trabalho. Se você usa planilhas de horas online, pode obter insights acionáveis ​​para melhorar sua produtividade e criar qualquer relatório de que precisar para seus clientes. Lembre-se: o uso de ferramentas que armazenam seus dados na nuvem diminuirá o risco de perdê-los.

Implementar esse método na primeira vez em que se comunicar com o cliente garantirá que você esteja sempre seguindo as práticas corretas de monitoramento do tempo.

Defina Suas Taxas com TrackingTime em 5 Etapas Simples

1. Instale os complementos “Modo Dinheiro” e “Faturamento” se Desejar Faturar

Adicione e gerencie faturas profissionais com modelos personalizados e compartilhe-as online com seus clientes. Além disso, o Modo Dinheiro permite que você adicione taxas por hora e taxas fixas aos seus projetos e tarefas e taxas por hora e custos por hora para os usuários.

2. Adicione a Taxa Horária e a Taxa Fixa aos Seus Projetos

Com este parâmetro de cobrança, você pode cobrar de seu cliente por hora ou por uma taxa fixa para o projeto. Evite cobrar demais de seus clientes, sempre incluindo a taxa mais recente em suas cotações.

3. Monitore o Seu Tempo

Tão simples quanto apertar o play! Ao clicar no botão Iniciar, você pode monitorar imediatamente o seu tempo de trabalho. Uma nova entrada de tempo será criada automaticamente e executada imediatamente quando você clicar em Iniciar.

4. Visualize os Totais Usando Planilhas de Horas

Separe as horas faturáveis ​​e não faturáveis, visualize os valores horários e totais por cliente, tarefa, etc. Marque as horas como faturadas para que não se repitam. Compartilhe com um link, um relatório personalizado com sua marca ou via Excel / PDF.

5. Adicione Informações do Cliente Usando o Banco de Dados do Cliente

Adicione campos personalizados com dados relevantes sobre seus clientes, como informações de contato, detalhes de faturamento, dados financeiros e muito mais. E mantenha seu banco de dados sempre à mão.

Por que o TrackingTime é Útil Para Freelancers?

TrackTime ajuda você a identificar os desperdiçadores de tempo enquanto trabalha, para que você possa eliminá-los. Como resultado, você será mais produtivo e eficiente e poderá deixar tarefas menos importantes para momentos mais apropriados. Organize suas horas de trabalho e gerencie suas tarefas, projetos e orçamentos, tudo em um só lugar. Distribua sua carga de trabalho para reduzir o cansaço excessivo. Experimente Grátis!

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