Modelos Gratuitos de Planilhas de Horas: Excel, Google Sheets e Formatos para Impressão
Baixe modelos gratuitos de planilhas de horas para acompanhar horas trabalhadas, intervalos e horas extras — perfeitos para equipes, freelancers e trabalhos baseados em projetos. Disponíveis nos formatos Excel, Google Sheets e PDF para acompanhamento diário, semanal, quinzenal e mensal de tempo.
Acompanhamento preciso de tempo não precisa envolver ferramentas ou sistemas complexos. Quer você esteja gerenciando funcionários horistas, contratados independentes ou projetos faturáveis a clientes, um modelo estruturado de planilha de horas oferece uma maneira simples de permanecer organizado e em conformidade.
Abaixo você encontrará uma coletânea útil de modelos gratuitos de planilhas de horas prontos para usar. Cada modelo é otimizado para diferentes formatos e ciclos de acompanhamento, com orientações práticas para ajudar você a escolher a melhor opção para suas necessidades. Se ainda estiver em dúvida sobre o que precisa, confira nosso guia sobre conceitos básicos de planilhas de horas.
Baixar modelos gratuitos de planilhas de horas
Modelo de Planilha de Horas Diária
As planilhas diárias são ideais para empresas que precisam acompanhar horas, intervalos e tarefas com mais detalhes no dia a dia. São especialmente úteis para freelancers, trabalhadores horistas ou equipes com agendas variáveis.
Baixar Modelos de Planilhas de Horas Diárias
Modelo de Planilha de Horas Diária (Excel)
O modelo em Excel permite registrar horários de início e fim, intervalos e total de horas por dia. Ideal para quem prefere trabalhar offline com opções flexíveis de edição. Inclui fórmulas automáticas para cálculo de horas, colunas para nomes de projetos/tarefas e formatação editável.
Modelo de Planilha de Horas Diária Imprimível (PDF)
Precisa de uma solução manual? A versão em PDF é feita para impressão rápida e preenchimento à mão — ideal para colaboradores em campo ou sem acesso digital. Conta com layout limpo, campos para horas, intervalos e observações; pronta para impressão e arquivamento.
Modelo de Planilha de Horas Diária (Google Sheets)
Para quem prefere colaboração em nuvem, a versão do Google Sheets permite edição em tempo real e fácil compartilhamento com a equipe. Com edição colaborativa, fórmulas básicas pré-configuradas e acesso de qualquer dispositivo.
Modelo de Planilha de Horas Semanal
As planilhas semanais equilibram o rastreamento detalhado com uma gestão mais simples. São amplamente utilizadas em diversos setores para fins de folha de pagamento e acompanhamento de projetos.
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Modelo de Planilha de Horas Semanal (Excel)
O modelo em Excel abrange uma semana inteira (segunda a domingo), com cálculo automático de horas por dia e semana. Inclui resumo semanal, cálculo de valor por hora e pagamento total, além de detalhamento por projeto.
Modelo de Planilha de Horas Semanal Imprimível (PDF)
Quer manter a simplicidade? Use um modelo semanal para imprimir. Ótimo para arquivamento físico ou para funcionários que preferem preencher à mão. Apresenta layout semanal com espaço para tarefas e preenchimento manual de horários. Nenhuma configuração digital necessária.
Modelo de Planilha de Horas Semanal (Google Sheets)
Acompanhe as horas da sua equipe na nuvem com o modelo semanal do Google Sheets. Ideal para equipes remotas que precisam de acesso em tempo real. Recursos incluem rastreamento automático de horas, integração com Google Drive e fácil compartilhamento e personalização.
Modelo de Planilha de Horas Quinzenal
As planilhas quinzenais são comuns em empresas que usam ciclos de pagamento a cada duas semanas. Elas reduzem a carga administrativa sem perder o nível de detalhamento necessário para o acompanhamento de projetos e presença.
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Modelo Quinzenal em Excel
Registre duas semanas de horas e intervalos em uma única planilha. Ideal para administradores de folha de pagamento que gerenciam várias equipes ou colaboradores. Inclui visualização de calendário quinzenal, fórmulas embutidas para total de horas e campos de intervalo.
Modelo Quinzenal Imprimível (PDF)
Precisa de algo pronto para imprimir? A versão em PDF está pronta para uso e ideal para controle de presença com assinatura. Inclui formato quinzenal simples, campos para preenchimento manual e design fácil de imprimir.
Modelo Quinzenal no Google Sheets
Gerencie registros quinzenais online. Este modelo é ideal para equipes distribuídas e se integra perfeitamente ao fluxo de trabalho no Google Drive. Recursos incluem rastreamento por duas semanas, totais calculados automaticamente e colaboração em tempo real.
Modelo de Planilha de Horas Mensal
Os modelos mensais oferecem uma visão geral do tempo dedicado durante quatro semanas. Ideal para prestadores de serviço, consultores ou auditorias internas de tempo.
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Modelo Mensal em Excel
Tenha uma visão completa do mês em uma única planilha. Calcula automaticamente o total de horas e inclui campos de anotações para comentários sobre os projetos. Conta com layout mensal completo, resumo de horas faturáveis e é editável conforme o número de dias do mês.
Modelo Mensal Imprimível (PDF)
Use um registro mensal impresso para manter tudo sob controle. Ideal para arquivamento ou para equipes que não têm acesso constante à internet. Possui design limpo e campos de preenchimento manual. Ótimo para conformidade e documentação.
Modelo Mensal no Google Sheets
Precisa de um controle mensal acessível de qualquer lugar? Use o modelo do Google Sheets para facilitar seu relatório de horas. Possui grade de rastreamento mensal, armazenamento na nuvem e salvamento automático. Funciona em qualquer dispositivo.
Por que usar uma Planilha de Horas?
As planilhas de horas são mais do que simples planilhas — elas são um ponto de partida para mais produtividade, maior precisão no rastreamento de tempo e processos de folha de pagamento mais eficientes. Ao padronizar como sua equipe registra as horas, você:
- Reduz erros na folha de pagamento
- Rastreia o tempo faturável e não faturável
- Melhora as estimativas de tempo para projetos
- Garante conformidade com leis trabalhistas
PDF, Excel ou Google Sheets: Qual formato escolher?
Cada formato de planilha de horas tem suas vantagens, dependendo de como você trabalha e do que precisa:
- Modelos em PDF são ideais para imprimir, assinar e arquivar offline. Funcionam bem em ambientes onde a documentação física é exigida ou o acesso à internet é limitado.
- Planilhas em Excel oferecem campos editáveis e fórmulas integradas para calcular horas automaticamente. São ótimas para freelancers, agências e controles internos que exigem precisão.
- Modelos no Google Sheets são ideais para colaboração. Você pode compartilhá-los com a equipe, editá-los em tempo real e acessá-los de qualquer lugar.
👉 Se você não tem certeza de qual é o melhor para você, experimente os três formatos e veja qual se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho.
Quem deve usar esses modelos?
Esses modelos são flexíveis o suficiente para atender a uma ampla variedade de usuários e necessidades:
- Freelancers e consultores podem rastrear horas para faturas precisas e mais transparência com os clientes.
- Equipes de RH ou folha de pagamento podem usá-los para coletar registros assinados e calcular compensações.
- Funcionários remotos podem documentar o trabalho diário, pausas e horas extras — mesmo em diferentes fusos horários.
- Equipes de campo ou obras podem preencher PDFs impressos no local, sem necessidade de acesso digital.
Planilhas de Horas Manuais vs Automatizadas
Modelos manuais são um ótimo ponto de partida — mas se você estiver gerenciando vários funcionários, clientes ou ciclos de pagamento, eles podem rapidamente se tornar ineficientes. É aí que uma solução como o TrackingTime faz a diferença.
👉 O TrackingTime simplifica a gestão de tempo com recursos como:
- Rastreamento de tempo em tempo real e manual
- Fluxos de aprovação para funcionários e gerentes
- Relatórios e análises baseadas em projetos
- Integrações com folha de pagamento e faturamento
- Histórico completo de planilhas e exportação de dados
Saiba como trocar planilhas por planilhas de horas automatizadas pode economizar tempo.
Planilhas de Horas Que Funcionam Para Você
Seja para imprimir rapidamente ou colaborar no Google Docs, ter o formato certo de planilha de horas economiza tempo, reduz erros e mantém todos responsáveis. Esses modelos foram criados para ajudar você a se organizar — sem os custos ou a complexidade de um software.
Mas quando estiver pronto para escalar, agilizar e automatizar, o TrackingTime está pronto para isso. Experimente grátis e veja como ele transforma seu fluxo de trabalho com planilhas de horas.
💡Para aproveitar ao máximo suas planilhas de horas:
- Use um formato consistente a cada período de pagamento
- Faça backup dos modelos digitais regularmente
- Treine sua equipe sobre como preencher corretamente os formulários
- Considere automatizar o rastreamento de horas com ferramentas como o TrackingTime
