Software de contabilidade para freelancers e PMEs

Crie ofertas e faturas, registre recibos, calcule impostos: essas tarefas importantes, mas geralmente demoradas, podem ser executadas com eficiência no navegador. Abaixo está uma apresentação de software de contabilidade profissional projetado para freelancers e PMEs.

Software de contabilidade projetado para freelancers e PMEs

Contabilidade não é exatamente a atividade favorita de fundadores, startups ou freelancers. As pequenas e médias empresas também lutam com faturamento, contabilidade e finanças. Isso não é surpreendente. Inúmeras tarefas de contabilidade não são muito divertidas e podem ser demoradas e estressantes. Muitas vezes, elas ainda são executadas usando programas de escritório simples como o Excel, o que torna as coisas piores.

Os softwares de contabilidade modernos prometem uma solução. Os fornecedores de software estão tentando tornar este tópico árido um pouco mais emocionante. Com recursos úteis, operação simples e intuitiva e interfaces de usuário modernas e visualmente atraentes. Muitas vezes, eles podem resistir facilmente à comparação com aplicativos de consumidor.

Ferramentas de faturamento puras

Ferramentas leves de faturamento oferecem uma entrada fácil no mundo dos softwares de contabilidade. Permitem a criação de faturas profissionais com design personalizado e garantem a sua distribuição. Ao mesmo tempo, elas permitem que você gerencie clientes, produtos, pagamentos, recebimentos, ofertas e créditos com eficiência. Os serviços de faturamento eletrônico também costumam garantir a conformidade da fatura com os regulamentos legais, dependendo de sua localização.

Por exemplo, softwares de contabilidade populares como FreshBooks do Canadá ou QuickBooks  da Califórnia são menos recomendados na Alemanha porque não estão preparados para faturamento em conformidade com a lei. QuickBooks, está totalmente traduzido para o alemão. Mas se você deseja criar uma fatura, você não pode selecionar as taxas de IVA aplicáveis. Além disso, os detalhes necessários da fatura não são adicionados automaticamente. Os déficits de serviços estrangeiros tornam-se ainda mais claros em aplicações mais complexas, como demonstração de resultados ou contabilidade. Neste contexto – e além dos aspectos de proteção de dados – você está do lado seguro quando se trata de software de contabilidade alemão.

SalesKing e Billomat

SalesKing de Cologne é uma solução experimentada e testada. A ferramenta reúne CRM, vendas e faturas sob o mesmo teto e, portanto, cobre os recursos padrão essenciais que as PMEs esperam do software de contabilidade. Isso permite que as empresas gerenciem faturas, clientes e produtos e criem ofertas online e notas de crédito. Isso permite que elas criem documentos PDF com design empresarial personalizado, tudo em uma única plataforma.

Outra ferramenta online simples que se concentra em faturamento e pontuações com alguns extras é o Billomat. A solução web desenvolvida na Siegen também apoia a gestão de produtos, clientes, faturas, ofertas, etc. Todos os documentos em andamento são listados claramente no painel online para que o usuário possa obter uma visão geral rápida das ofertas em aberto, faturas vencidas ou pagamentos futuros a qualquer momento. Ele pode ser integrado com extras com mais de 20 serviços online, incluindo sistemas de loja online como Shopify e aplicativos de produtividade como Basecamp ou Highrise.

Fastbill

Fastbill é uma alternativa notável de Dresden. Ele vem com funções adicionais que podem ser usadas para acelerar os processos de faturamento e torná-los mais eficientes. Por exemplo, os usuários podem ter suas contas digitais pagas online de maneira não burocrática. A ferramenta suporta métodos de pagamento comuns, como PayPal, débito direto e cartão de crédito. Prático: Fastbill informa automaticamente ao usuário sobre pagamentos recebidos e pagamentos em atraso. Outro recurso interessante é que você pode captar recibos com o aplicativo de digitalização móvel (disponível para iOS e Android) e arquivá-los e gerenciá-los dentro do sistema.

Easybill

No Easybill,  você não encontrará nenhum aplicativo para celular. O software traz algumas interfaces interessantes que podem ser cruciais quanto ao tipo de usuário. Por exemplo, as faturas não precisam ser enviadas apenas por e-mail, mas também por fax ou correio usando serviços de terceiros, como PixelLetter. Interessante para provedores de comércio eletrônico: Easybill impressiona com opções de integração perfeita com eBay e Amazon. Usando ferramentas especiais, os varejistas online podem criar automaticamente suas faturas no Easybill. Funções adicionais relacionadas a relatórios e medição de tempo (time keeping) completam sua gama de funções.

Otimizado para provedores de serviços

Muitos provedores dirigidos a provedores de serviços e empresas oferecem medição de tempo. Também usada para trabalho orientado a projetos e pessoas que cobram seus serviços por hora. SmallInvoice e Zervant são serviços desenvolvidos na Europa que se enquadram nesta categoria.

O primeiro é oferecido pela empresa de software Lourens Systems, da Suíça. Você pode criar projetos e gerenciá-los como um centro de custo. As ferramentas integradas de monitoramento de tempo permitem registrar e atribuir horas de trabalho a um projeto, para posteriormente criar as faturas correspondentes. SmallInvoice inclui integração com Paypal, correspondência automatizada com o cliente e envio de faturas em todo o mundo para mais de 50 países. No entanto, a interface do usuário leva algum tempo para se acostumar.

Zervant, com sede na Finlândia, está adotando uma abordagem semelhante. Em contraste com o SmallInvoice, ele vem com uma interface de usuário contemporânea que não apenas parece boa, mas também garante alta usabilidade. Em termos de funcionalidade, existe outra diferença crucial. Além do faturamento e da medição de tempo, o Zervant também possui um módulo de contabilidade abrangente. O Zervant promete ser capaz de automatizar amplamente os processos contábeis, com base nas faturas, receitas e registros de despesas enviados.

Software de contabilidade para cada necessidade

Além de serviços SaaS (Software Como Serviço) simples que se concentram em um faturamento eficiente, o mercado de software também oferece uma ampla gama de serviços mais extensos que competem com Zervant e reúnem faturamento, contabilidade e finanças. Não se destinam apenas a profissionais. Sob o lema “Contabilidade para não contadores”, pretendem permitir que leigos gerenciem sozinhos toda a contabilidade. Com base nas faturas, receitas e despesas criadas, a preparação de relatórios de impostos, receitas e lucros pode ser parcialmente automatizada e significativamente acelerada. Esse software de contabilidade geralmente funciona com módulos de banco online.

Debitoor and E-Conomic

Freelancers e proprietários de pequenas empresas que procuram um software de contabilidade leve e intuitivo para equilibrar o faturamento e a contabilidade irão encontrar uma alternativa recomendável no Debitoor. Isso se apresenta como uma solução minimalista que deliberadamente ignora recursos desnecessários e impressiona com uma interface de usuário moderna inspirada no Dropbox. Prático: O usuário pode conceder ao seu contador acesso à sua conta – gratuitamente.

Se as funções oferecidas por Debitoor não bastam, você pode contar com seus “irmãos mais velhos”: E-Conomic. Este fabricante de software, que está por trás do Debitoor, oferece uma solução mais abrangente para contadores e consultores tributários com gerenciamento de contas a pagar, passivos, balanços, faturas de assinatura e muito mais que aborda ambos.

Lexoffice

Lexoffice foi criado pela Lexware, uma fabricante de software estabelecida com mais de 20 anos de experiência. Apresenta uma solução modular online que atrai iniciantes e profissionais.

Se você deseja criar suas próprias faturas, deixando o resto para o seu contador, a versão básica é adequada para você. Para manter os recibos sob controle e gerenciá-los com contabilidade mensal, eles podem usar o pacote “Contabilidade e Finanças”. E se você quiser gerenciar toda a contabilidade sozinho, não ficará desapontado. A versão mais cara deixa pouco a desejar em termos de funcionalidade. Com o Smartsteuer, o Lexoffice também oferece uma ferramenta complementar e enxuta com a qual você pode criar suas declarações de impostos online. Outra vantagem: o app para iPad oferece os recursos mais importantes do software em uma versão otimizada para o tablet. Collmex, Sage One e Fortnox estão em competição direta com Lexoffice.

FreeFIBU

FreeFIBU é o lugar certo para empresas que não precisam faturar completamente. O software de contabilidade financeira desenvolvido em Düsseldorf concentra-se em contabilidade e finanças. Destina-se tanto a freelancers como a pequenas empresas, bem como a empresas que estão sujeitas à contabilidade e podem pontuar com um serviço fiscal abrangente. Como uma consultoria tributária, o fabricante oferece vários serviços adicionais relacionados à contabilidade da folha de pagamento, demonstrações financeiras anuais, declarações fiscais e muito mais. Após o registro, os clientes podem fazer o pedido online e gerenciá-los diretamente no sistema.

Conclusão

O software de contabilidade está em alta. Não é chocante, considerando que a contabilidade pode ser fortemente padronizada devido à estrutura legal e regulatória e, portanto, é ideal para o modelo SaaS. Graças ao alto grau de padronização, os fornecedores são capazes de otimizar continuamente os processos de contabilidade típicos e torná-los mais fáceis para os clientes. Como eles alcançam um amplo público com uma solução padrão, eles também podem usar efeitos em escala para oferecer seus produtos aos preços mais atraentes.

Freelancers e PMEs se beneficiam particularmente deste mercado dinâmico. A partir de cerca de cinco euros líquidos por mês, você pode obter soluções profissionais que oferecem um enorme potencial de simplificação de processos e redução de custos. A oferta é ampla e vai desde programas de faturamento enxutos para iniciantes até sistemas abrangentes com os quais os profissionais podem fazer toda a contabilidade online. Independentemente da solução que você escolher, uma coisa é certa: sempre será melhor do que o Excel.