Rastreamento de tempo: agências
O TrackingTime ajuda agências de marketing, criativas e digitais a conectar as horas faturáveis à rentabilidade dos projetos, ao controle de retainers e à transparência com o cliente, sem mudar a forma de trabalhar da equipe.
O PROBLEMA
Um projeto de R$ 15.000 pode parecer lucrativo no papel, até que a equipe gaste 180 horas em um escopo de 120 e ninguém perceba até a entrega.
A maioria das agências não carece de dados de tempo, mas de visibilidade no momento certo. As horas ficam espalhadas entre planilhas, ferramentas de gestão de projetos e relatórios desconectados. Quando alguém concilia os números, o projeto já estourou o orçamento.
Status do projeto, horas registradas e uso dos retainers ficam separados em sistemas diferentes. Sem uma visão operacional, as agências demoram a identificar scope creep, problemas de utilização ou riscos de rentabilidade, e já não conseguem agir a tempo.
Agências lucrativas não apenas registram mais horas.
Elas conectam o controle de tempo a projetos, clientes e retainers em tempo real e tornam os estouros visíveis antes que as margens desapareçam.
O QUE AS AGÊNCIAS ACOMPANHAM
Nem todos os dados de tempo têm o mesmo valor. As agências que protegem suas margens acompanham o contexto operacional, não apenas as horas trabalhadas.
Reuniões, tarefas administrativas, desenvolvimento de negócios e revisões consomem capacidade. Separar o trabalho faturável do não faturável revela a utilização real e mostra os vazamentos de rentabilidade.
O total de horas, sozinho, não explica a margem. As agências precisam ver quais clientes, projetos e entregáveis geram lucro e quais consomem recursos em silêncio.
Os retainers se tornam arriscados quando o uso só é revisado no fim do mês. O registro em tempo real mostra se a entrega está no ritmo certo antes que as horas excedam o escopo.
O insight operacional mais valioso vem de comparar as horas orçadas com a execução real. Com o tempo, isso melhora a precisão de preços, de escopo e de previsões.
Uma utilização saudável em agências costuma ficar entre 65 e 80 % da capacidade faturável. Acompanhar a utilização por função, pessoa e semana evita tanto a capacidade ociosa quanto o esgotamento da equipe.
Quando planilhas de horas, status dos projetos e orçamentos ficam em ferramentas separadas, as decisões ficam mais lentas. Uma visão operacional unificada torna o desempenho da agência mensurável em tempo real.
CONTROLE DE RETAINERS
Defina o retainer mensal ou semanal de cada cliente em horas ou em dinheiro. O TrackingTime acompanha o consumo automaticamente conforme a equipe registra o tempo.
Seja avisado antes de o escopo se esgotar. Defina níveis de alerta por projeto para que os gerentes de projeto tenham tempo de agir, e não apenas de relatar estouros depois que já aconteceram.
Compartilhe com os clientes uma visão ao vivo do uso do retainer. Sem exportações, sem planilhas: eles veem o que foi usado e o que resta.
Nenhuma mudança de fluxo de trabalho é necessária. Configure uma vez clientes, projetos, tarefas, estimativas e retainers, e deixe a equipe registrar o tempo nas ferramentas que já usa.
Crie a estrutura de clientes e projetos no TrackingTime e depois adicione tarefas, estimativas e atribuições de equipe. Cada hora registrada segue a mesma hierarquia: cliente, projeto ou tarefa, de modo que os dados de tempo são atribuídos automaticamente ao lugar certo.
Sincronize tarefas do Asana, ClickUp, Jira, Monday e de outras ferramentas de gestão de projetos que a equipe já usa. A equipe pode registrar o tempo diretamente nas tarefas existentes, sem trocar de sistema nem mudar a forma de gerenciar o trabalho.
Dê a cada função o método de registro que combina com o seu fluxo de trabalho: entradas de calendário, extensão do navegador, aplicativo móvel, planilhas de horas na web ou sugestões do AutoTrack. Isso reduz as horas perdidas e facilita a adoção do registro de tempo em toda a agência.
Use os relatórios de ritmo, o controle de retainers e os relatórios compartilhados com clientes para monitorar o consumo antes que os projetos estourem o escopo. Os gestores podem ajustar cargas de trabalho, abrir cedo as conversas sobre escopo e manter os clientes alinhados, sem exportações manuais nem rituais de relatório de sexta-feira.
Feito para agências que precisam de visibilidade operacional sobre projetos, retainers, horas faturáveis e relatórios para clientes.
ANTES E DEPOIS
Veja como as agências saem do caos do fim de semana e da conciliação em planilhas para um registro de tempo estruturado, visibilidade ao vivo dos retainers e uma gestão proativa de clientes.
para quem é
As agências e consultorias que mais crescem conhecem bem sua economia unitária. O controle de tempo permite validar se esse crescimento é lucrativo, e não só cheio de trabalho.
Prova social
As notas altas dos nossos usuários confirmam que somos feitos para equipes.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://pt-br.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
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FAQ
Adoção, integrações, relatórios, faturamento e retainers.
O maior fracasso de adoção em agências é pedir à equipe algo desconectado do seu fluxo de trabalho. O TrackingTime se integra diretamente a ferramentas como Asana, ClickUp e Jira, de modo que o cronômetro fica onde o trabalho já acontece. O AutoTrack sugere lançamentos automaticamente e os lembretes ajudam a equipe a manter a constância sem cobrança manual. A adoção nasce da conveniência, não da imposição.
Não. O TrackingTime não grava capturas de tela, teclas digitadas, localização por GPS nem atividade contínua da tela. As pessoas registram o próprio tempo de forma voluntária, enquanto os gestores ganham visibilidade sobre as horas dos projetos e a distribuição da carga, e não vigilância sobre como as pessoas trabalham. Essa distinção é importante para manter uma cultura de agência saudável.
Não. O TrackingTime se conecta às ferramentas de gestão de projetos que você já usa, incluindo ClickUp, Asana, Monday, Jira e outras. As tarefas são sincronizadas automaticamente e as equipes registram o tempo diretamente nas ferramentas que já usam. O TrackingTime acrescenta visibilidade operacional, faturamento, retainers, relatórios financeiros e relatórios para clientes ao fluxo de trabalho atual.
Sim. Os relatórios compartilhados permitem que os clientes acessem uma visão ao vivo das horas registradas por projeto e tarefa por meio de um link seguro, sem precisar de conta. Você controla exatamente o que os clientes podem ver, sem expor espaços de trabalho internos, dados de faturamento nem projetos não relacionados.
O TrackingTime oferece suporte simultâneo aos modelos de faturamento de preço fixo, retainer e por hora em diferentes clientes e projetos. Os projetos de preço fixo comparam as horas registradas com os orçamentos estimados para monitorar a rentabilidade em tempo real, enquanto os projetos por hora acumulam tempo faturável para a fatura. Os retainers acompanham o consumo de horas dentro do período de faturamento definido, com alertas configuráveis e visibilidade em tempo real do uso. As regras de transferência das horas de retainer não usadas permanecem flexíveis e dependem do acordo entre a agência e o cliente, dando às equipes dados operacionais precisos para renovações, estouros e conversas sobre escopo.
Sim. O TrackingTime permite que as agências gerenciem vários retainers ao mesmo tempo em diferentes clientes, projetos e períodos de faturamento. Cada retainer pode ter seu próprio orçamento, limites de consumo, alertas e visibilidade nos relatórios, o que facilita monitorar a rentabilidade de toda a carteira de clientes.
Sim. O TrackingTime oferece monitoramento de retainers em tempo real com alertas configuráveis em diferentes limites de consumo, para que as agências identifiquem cedo os riscos de escopo e ajam antes que os retainers excedam os limites planejados.
Rastreamento de tempo: agências
Sem relatórios manuais. Sem surpresas nos retainers.
Sem clientes perguntando para onde foram as horas.
