Rastreamento de tempo para equipes remotas

Registre tempo e custos da sua equipe remota, com funcionários e freelancers.

Sejam funcionários remotos em tempo integral, freelancers em projetos específicos ou os dois, o TrackingTime oferece um só lugar para ver quem trabalha em quê, quanto custa e em que ponto está cada projeto. Sem software de monitoramento. Sem conciliação no fim do mês.

27% of managers lack visibility into how their remote team works

Distributed teams lose 10% of the workweek to coordination logistics

Every extra time zone of distance cuts overlapping work hours by 19%

O PROBLEMA

Equipes distribuídas perdem horas e custos entre ferramentas, contratos e fusos.

O trabalho remoto distribui a equipe e também os dados de tempo, entre ferramentas, mensagens e contratos que nunca foram feitos para funcionar juntos. O quadro completo só aparece no fim do mês, tarde para agir.

Scattered hours

Horas dispersas

Se a equipe não trabalha no mesmo lugar, nada mostra se o trabalho avança. As horas ficam em apps, mensagens, planilhas ou nem são registradas.

Split workforce

Time dividido

Funcionários têm ciclo de folha, freelancers enviam faturas. Conciliar os dois com as horas reais do projeto exige trabalho manual todo mês e é difícil verificar o que foi trabalhado antes de pagar.

Invisible costs

Custos ocultos

Se parte da equipe é assalariada e parte cobra por hora, o custo real do projeto só aparece na fatura final. Sem total em andamento, sem alerta, sem chance de corrigir o rumo.

O que equipes remotas precisam registrar

Seis coisas para gerir uma equipe distribuída.

Equipes distribuídas precisam de mais que um cronômetro: um sistema que cubra funcionários e freelancers, capture horas automaticamente e reúna custos e aprovações. Estas seis funções tornam isso possível.

Horas por projeto e pessoa.

Todas as horas da equipe, de funcionários e freelancers, por projeto, pessoa ou período. Sem planilhas nem somas manuais.

Valores de custo.

Atribua um valor a cada integrante, seja qual for o contrato. O custo do projeto é calculado a cada hora registrada e está sempre atualizado.

Acesso de freelancers.

Adicione freelancers como colaboradores de projeto, com acesso só ao que foi atribuído. Eles registram no mesmo sistema: você vê tudo, eles só o que é deles.

Aprovação de horas.

Revise e aprove horas antes de fechar a folha ou pagar um freelancer. Lançamentos aprovados ficam com data e hora e travados, sem dúvidas no pagamento.

Captura automática.

O AutoTrack detecta o trabalho ativo e sugere lançamentos. A extensão funciona dentro das ferramentas já usadas. A adoção vem da conveniência, não de regras.

Ponto e ausências.

Funcionários registram horas, ausências e folgas no mesmo sistema onde freelancers lançam horas de projeto. Uma única fonte para toda a equipe, seja qual for o contrato.

Registros de tempo

Registros de tempo que sua equipe sustenta.

Funcionários e freelancers nos mesmos relatórios

Funcionários registram pelo navegador ou app mobile; freelancers entram como colaboradores de projeto. Todos aparecem nas mesmas planilhas e relatórios de custo, sem sistemas paralelos nem junção no fim do mês.

Horas validadas antes de pagar

Crie uma etapa de aprovação antes da folha ou do pagamento de freelancers. Revise as horas, aprove ou peça correções e feche o ciclo com um registro com data e hora.

Custo visível antes da fatura final

Defina os valores uma vez e o TrackingTime acompanha o custo de cada projeto enquanto o trabalho acontece. Ao abrir um projeto, você vê o gasto até agora, em tempo real.

Visibilidade da equipe para operações distribuídas.

O TrackingTime reúne em um só lugar os dados de tempo de toda a equipe desde o registro. Funcionários, freelancers e gestores trabalham com os mesmos dados e cada um vê o nível de detalhe do seu papel.

Planilhas unificadas

Filtre lançamentos por projeto, pessoa, tipo de contrato ou período. Horas de funcionários e freelancers aparecem juntas, prontas para calcular custos ou revisar a folha. O fechamento é mais rápido porque os dados já estão consolidados.

Aprovação de horas

Revise e aprove horas por pessoa e período antes da folha ou do pagamento de freelancers. Lançamentos aprovados ficam com data e hora e travados. Você paga sempre horas verificadas, com registro de cada pagamento.

Custo em andamento

Veja o custo real de cada projeto ativo, atualizado a cada hora registrada. Os valores valem por pessoa, seja qual for o contrato. Identifique estouros de orçamento antes do fim, não depois da fatura final.

Acesso controlado por papel

Gestores veem toda a equipe, freelancers só seus projetos e funcionários o próprio trabalho. Ninguém acessa dados fora do seu escopo e a visibilidade é configurada por projeto e papel, sem permissões complexas.

Dê a cada pessoa que precisa de dados de tempo o nível de detalhe certo. Funcionários, freelancers e gestores trabalham com os mesmos dados verificados, com visibilidade por papel.

ANTES E DEPOIS

Horas dispersas vs um quadro operacional.

Quando a equipe se espalha por locais e tipos de contrato, a distância entre o que se trabalha e o que se vê cresce sozinha. O TrackingTime a fecha sem mudar o jeito de trabalhar.

Sem o TrackingTime

  • Horas em apps, mensagens ou sem registro
  • Horas de freelancers só com a fatura
  • Custo do projeto calculado à mão no fim do mês
  • Folha que exige cruzar várias fontes
  • Sem saber se o projeto vai bem sem perguntar a todos

Com o TrackingTime

  • Todas as horas em um lugar, em tempo real
  • Horas de freelancers visíveis e validadas antes de pagar
  • Custo do projeto acompanhado a cada hora registrada
  • Aprovação de folha e faturas de uma fonte verificada
  • Status do projeto visível sem reunião de status

OPERAÇÃO REMOTA

Feito para equipes que não dividem a mesa.

O TrackingTime se encaixa na estrutura que sua equipe já tem. Funcionários, freelancers e gestores recebem o acesso e as ferramentas do seu papel, sem escritório compartilhado e sem uma ferramenta única para todos.

Qualquer app ou dispositivo.

A extensão e o AutoTrack cobrem funcionários em casa ou em outro lugar e o app mobile, o trabalho longe da mesa. Cada pessoa usa o que combina com seu fluxo, sem configuração única.

Freelancers prontos em minutos.

Convide um freelancer para um projeto. Ele cria uma conta grátis, vê só o trabalho atribuído e começa a registrar. Suas horas aparecem nos relatórios junto às da equipe, sem acesso ao resto do workspace.

Escalas e ausências junto das horas de projeto.

Defina escalas, gerencie pedidos de folga e registre ausências dos funcionários no mesmo sistema onde freelancers lançam horas. Tudo em um lugar, separado por papel e nível de acesso.

para quem é

Veja como equipes de diferentes áreas usam o TrackingTime.

As agências e consultorias que mais crescem conhecem bem sua economia unitária. O controle de tempo permite validar se esse crescimento é lucrativo, e não só cheio de trabalho.

FAQ

Respostas claras para equipes remotas.

Adoção, vigilância, folha e custos.

Freelancers são convidados como colaboradores de projeto e só veem os projetos atribuídos. Não acessam outros projetos, dados de outros integrantes nem configurações do workspace. Você controla exatamente o que cada pessoa vê.

Tempo para equipes remotas

Um quadro claro da equipe, onde quer que trabalhe.

Sem vigilância. Sem planilhas. Sem surpresas no fim do mês.

Comece agora