Aprimore os Relatórios de Tempo com Relatórios Compartilhados Ao Vivo e Agendados

Relatórios precisos e visualmente envolventes são essenciais para qualquer negócio, proporcionando transparência, melhorando a comunicação e construindo confiança com os clientes. O TrackingTime entende o papel crítico de relatórios eficazes e oferece soluções abrangentes para atender às suas necessidades.

Nossos Relatórios Compartilhados permitem criar, personalizar e compartilhar relatórios profissionais de forma simples. Além disso, melhore a colaboração garantindo que seus clientes e membros da equipe estejam sempre atualizados com as informações mais recentes, tornando os relatórios dinâmicos uma parte integrada do seu fluxo de trabalho, utilizando Relatórios Ao Vivo e Agendados.

Os Principais Diferenciais dos Relatórios Compartilhados

Construir uma relação sólida com seus clientes depende de confiança mútua, e mantê-los informados sobre o progresso do projeto é essencial. Os Relatórios Compartilhados simplificam esse processo, oferecendo uma visão transparente do seu tempo em diversas tarefas. Isso fomenta a confiança e demonstra seu compromisso em entregar valor.

O TrackingTime entende as necessidades de seus usuários e oferece ferramentas para apoiar relações profissionais eficientes. Os Relatórios Compartilhados foram projetados para simplificar o processo de relatórios, mantendo um alto nível de profissionalismo. Personalize seus relatórios de tempo e compartilhe-os com clientes e colegas com apenas alguns cliques.

Maximizando o Potencial dos Relatórios Compartilhados

Com ferramentas como Quadros de Horas, Relatórios de Projetos e Dashboards, você pode gerar e salvar relatórios personalizáveis, garantindo acesso fácil, colaboração integrada e compartilhamento simplificado.

Crie Quadros de Horas, Relatórios de Projetos e Dashboards

Nos Quadros de Horas, Relatórios de Projetos ou Dashboards, você pode criar um Relatório Compartilhado que será salvo em “Documentos” para fácil acesso, personalização e compartilhamento.

Personalize Relatórios de Tempo e Salve Configurações

Na seção “Documentos”, você pode editar o título, a descrição e o conteúdo do relatório. Personalize cores e padrões, incluindo gráficos, resumos de dados e outros detalhes relevantes para melhorar o apelo visual de seus relatórios.

Edite Permissões e Monitore Visualizações

Os Relatórios Compartilhados permitem conceder permissões e rastrear visualizações e edições. Colabore com membros da sua equipe permitindo que diferentes departamentos contribuam com seus insights e dados para os relatórios.

Compartilhe, Salve, Organize e Acesse

Depois que o relatório estiver pronto, salve-o para manter seus dados organizados e acessíveis. Cada relatório salvo gera um link para compartilhamento, que você pode enviar para clientes e colegas, eliminando a necessidade de downloads e anexos. Você pode optar por tornar a URL pública ou mantê-la privada.

Crie um Relatório Compartilhado

Nos Quadros de Horas, Relatórios de Projetos ou Dashboards, você encontrará um botão “Compartilhar”.

1. Clique em “Compartilhar” após criar seu relatório.
2. Todos os relatórios compartilhados são salvos na aba “Documentos”, na seção de relatórios compartilhados.
3. Copie o link gerado automaticamente ao lado do relatório e envie para seus colegas e clientes.

Personalize o Layout do Seu Relatório de Tempo

Você pode compartilhar o layout padrão ou criar um personalizado. Aqui está como melhorar seus relatórios de tempo antes de compartilhá-los:

Título e Descrição

Melhore a aparência do seu relatório adicionando padrões coloridos ao layout do título, criando um design visualmente atraente que atenda às suas preferências. Para o título, você pode editá-lo para refletir melhor o conteúdo do relatório ou mantê-lo genérico por conveniência. Além disso, adicione uma descrição para fornecer um resumo ou informações detalhadas sobre o relatório, ajudando a esclarecer seu propósito para o leitor.

Conteúdo do Relatório

Personalize blocos do relatório adicionando títulos, parágrafos, reorganizando sua ordem ou removendo-os.

Para personalizar seu relatório, você pode adicionar blocos com títulos, resumos de dados de tempo e elementos visuais como gráficos, tornando o conteúdo mais abrangente e envolvente. Além disso, reorganizar os blocos permite priorizar informações-chave colocando-as no topo, garantindo que os detalhes mais importantes sejam acessíveis imediatamente.

Compartilhe Seus Relatórios

Gerencie e compartilhe seus relatórios com configurações e permissões avançadas que simplificam a colaboração e otimizam a comunicação. Salve layouts, controle o acesso e monitore visualizações para garantir que seus dados cheguem ao público-alvo de forma eficaz.

Gerencie Configurações e Permissões

Salve seu layout, edite permissões e rastreie quem visualizou seu relatório.

• Salvar Configurações: Salve suas alterações ou cancele caso queira descartá-las.
• Monitorar Visualizações: Verifique as datas de criação e edição, bem como o total de visualizações do seu relatório.
• Permissões de Compartilhamento: Escolha tornar a URL pública ou mantê-la privada. Conceda permissão aos membros da equipe para visualizar e editar o documento.

Utilize Relatórios Ao Vivo e Agendados

Leve seus relatórios para o próximo nível com recursos projetados para manter seus dados acessíveis, atualizados e facilmente compartilháveis. Seja para atualizações em tempo real ou entregas programadas, essas ferramentas otimizam seu fluxo de trabalho e melhoram a colaboração.

Relatórios Ao Vivo: Dados Sempre Atualizados

Experimente a conveniência dos Relatórios Ao Vivo, uma atualização significativa que garante que seus relatórios compartilhados sejam automaticamente atualizados na URL pública. Isso significa que seus clientes e colegas sempre terão acesso aos dados mais recentes, tornando os relatórios dinâmicos uma parte integrada do seu fluxo de trabalho.

Relatórios Agendados: Automatize Seu Processo de Relatórios

Estamos entusiasmados em apresentar uma atualização para a funcionalidade de Relatórios Agendados! Agora, você pode enviar relatórios para vários destinatários por e-mail, incluindo pessoas fora da sua organização. Isso significa que você pode entregar automaticamente seus relatórios de tempo para gerência ou clientes sem esforço. Simplifique seu processo de relatórios e garanta que todos estejam informados com o mínimo de esforço da sua parte.

As Vantagens de Usar Relatórios Compartilhados para Seu Negócio

Os Relatórios Compartilhados permitem apresentar seus relatórios de tempo com estilo e profissionalismo, com o mínimo de esforço. Exiba quadros de horas, dashboards e relatórios de projetos com layouts personalizáveis, cores, padrões, blocos de conteúdo e gráficos. Salve relatórios, defina permissões e compartilhe-os via link de acesso com colegas e clientes.

Com as melhorias dos Relatórios Ao Vivo e Agendados, envie relatórios para vários destinatários por e-mail, incluindo pessoas fora da sua organização, e entregue automaticamente seus relatórios de tempo para gerência ou clientes. Além disso, aproveite a conveniência de atualizações de dados em tempo real na URL pública dos seus Relatórios Compartilhados. Crie uma URL pública para compartilhá-la com qualquer pessoa, garantindo que sempre visualizem os dados mais atualizados.