Atualizações do Produto TrackingTime: Recapitulação de 2021

Ao longo do primeiro semestre de 2021, temos trabalhado arduamente para tornar sua vida profissional mais fácil. Todos concordarão que 2020 foi um ano de muitas mudanças. Portanto, aproveitamos essas mudanças como uma oportunidade para fornecer a você uma melhor experiência do usuário. Caso você tenha perdido, aqui estão as atualizações mais recentes do produto. Vamos dar uma olhada em todos os novos recursos interessantes que lançamos até agora neste ano.

Gestão de Projeto Aprimorada

Dê uma Olhada no Panorama Geral

Estamos cientes de que as pessoas podem preferir de uma forma ou de outra visualizar seus projetos. É por isso que agora você pode exibir seus projetos tanto na visualização de lista quanto na visualização de quadro. Da mesma forma, você pode alternar facilmente da lista para a visualização de quadro, que é baseada no Kanban. Como resultado, as listas de tarefas aparecerão como colunas e as tarefas como cartões. Arraste e solte, atribua, edite e exclua conforme necessário. Além disso, você pode selecionar entre essas visualizações qual é a melhor para você e torná-la padrão para projetos futuros.

Além disso, você pode garantir que sua equipe esteja sempre em sincronia adicionando diretrizes, visões gerais e explicações com as Notas do Projeto. E você pode adicionar detalhes, listas, links e informações úteis com Descrições de Tarefas.

Além disso, reformulamos a visualização dos detalhes da tarefa para facilitar a colaboração e a visualização de todas as informações relevantes.

Compartilhe Arquivos Com Sua Equipe

You can upload any type of file and attach it to your tasks, comments, and time entries. Add documents, images, videos, and screenshots to enhance collaboration or for self-organization. 

Para aproveitar ao máximo esse recurso, você pode fazer upload de arquivos de até 100 MB cada em contas PRO com um máximo de 10 GB por usuário e 5 MB por arquivo de até 100 MB no total em contas gratuitas.

Uma Melhor Experiência do Usuário

A nova visualização de projeto exibe todas as informações em abas, para uma melhor visualização. Dessa forma, você pode acessar facilmente quadros, arquivos, listas, notas e relatórios, desfrutando de um fluxo de trabalho contínuo que melhora a gestão de projetos. Organize seus projetos para incentivar e melhorar a colaboração da equipe, mantendo um olho no progresso e identificando obstáculos.

Se desejar exibir projetos na visualização de quadro, basta selecionar a opção “quadro” ou alterar um projeto existente para a guia “quadro” a qualquer momento.

Além disso, você pode economizar tempo, reduzir sua carga de trabalho e gerenciar seu trabalho com eficiência editando tarefas em remessas. Adicione tarefas a projetos, atribua usuários e estime o tempo e as datas de vencimento. Além disso, duplique, exclua ou marque-os como concluídos em massa.

Os quadros são tão versáteis que permitem organizar tarefas e objetivos por equipes, visualizar fluxos de trabalho e etapas do projeto e estruturar um projeto por períodos de tempo, entre outras coisas.

Monitore o Seu Trabalho do Seu Jeito

Campos Personalizados

Os Campos Personalizados permitem que você monitore virtualmente qualquer coisa em seus projetos TrackingTime para que, dessa forma, atenda às necessidades exatas de sua empresa, resultando em relatórios totalmente personalizados. Dessa forma, você pode adicionar informações relevantes a clientes, projetos, tarefas e registros de horas, para gerenciar seu trabalho com mais eficiência.

Ao adicionar campos personalizados, você tem toda uma nova gama de opções para personalizar seus relatórios:

Ordene e classifique tarefas, defina prioridades e modifique o status da tarefa ou do projeto. Além disso, você pode fornecer dados adicionais, como códigos internos da empresa, para tornar o processo de gerenciamento mais eficiente.

Use categorias para identificar o local de trabalho de seus funcionários, como WFH para aqueles que trabalham em casa, ON SITE para aqueles que trabalham no escritório e OFF SITE para aqueles que participam de reuniões com clientes.

Além disso, você pode usar campos personalizados para atribuir clientes e serviços aos seus projetos.

Banco de Dados de Funcionários e Clientes

Uma maneira interessante de usar campos personalizados é construir bancos de dados de funcionários ou clientes.

Para funcionários, pode ser útil adicionar campos que incluem data de entrada, aniversário, tipo de contrato, número de arquivo do funcionário ou outros dados relevantes, como a distinção entre freelancers e funcionários internos.

Consequentemente, pode ser útil incluir campos para capturar informações do cliente, como endereço, informações fiscais, termos contratuais, etc.

Construir esses tipos de bancos de dados com campos personalizados pode dar a você uma vantagem para gerenciar melhor o RH e as carteiras de clientes e ficar por dentro de tudo que está acontecendo em sua empresa, seja sobre seus funcionários ou clientes.

Relatórios Empresariais Eficientes

Relatórios Compartilhados

Uma maneira fácil e profissional de criar, personalizar, monitorar e compartilhar seu trabalho. Crie relatórios de tempo com alto impacto visual em apenas alguns minutos. Defina seus próprios títulos, descrições, gráficos coloridos e crie um link privado ou público para compartilhar seus relatórios de tempo.

Compartilhe um link para o seu Painel, Planilhas de Horas e Relatórios de Projeto. Agora você pode personalizar o layout e design de seus relatórios e incluir gráficos de tempo profissionais. Salve e acesse seus relatórios na nova guia Documentos e gerencie visualizações, permissões e edições. Dependendo de suas necessidades, você pode tornar os relatórios públicos ou privados.

Isso Não é Suficiente? Vale a Pena Conferir Essas Melhorias!

Além de tudo isso, adicionamos alguns recursos valiosos ao nosso serviço que ajudarão você e sua equipe a trabalhar sem problemas e com êxito em todos os seus projetos. Dê uma olhada!

Eventos Agendados

Agora você pode adicionar eventos futuros e marcá-los como concluídos somente se eles acontecerem. Ideal para reuniões de equipe e clientes. Fique por dentro da programação de todos e mantenha sua equipe sincronizada.

Faturas

Crie e compartilhe faturas profissionais com modelos personalizados e compartilhe-os online com seus clientes. Como muitos outros recursos complementares que oferecemos, você pode habilitar o Faturamento em Complementos para criar e personalizar suas faturas de acordo com suas necessidades e compartilhá-las com seus clientes. Além disso, altere o status da fatura de rascunho para concluído antes de compartilhar e gerencie as faturas em aberto alterando o status para pago, anulado, incobrável ou reverter para rascunho.

Experiência do Usuário Aprimorada com Base em Suas Necessidades

Nosso foco é a criação de uma experiência de usuário ideal para fornecer uma solução clara e completa, sob medida para atender às suas necessidades e requisitos. Por isso, temos o orgulho de apresentar todas essas melhorias nas quais temos trabalhado nos últimos meses. Fazer uso do TrackingTime o ajudará a administrar seus negócios sem problemas, sem esforço extra, e a vencerem todos os seus projetos.

Experimente e descubra uma nova maneira de fazer as coisas!