Como uma empresa de consultoria farmacêutica melhora o orçamento e o faturamento do projeto

Descubra como a TrackingTime ajuda a Soluciones GxP, empresa de consultoria farmacêutica, gerenciando seus projetos e recursos para melhorar o orçamento do projeto e o faturamento do cliente.

Orçamento do projeto e soluções de faturamento do cliente

Desde 1995, a Soluciones GxP oferece uma ampla gama de serviços de TI e consultoria de negócios na América Latina. Nos últimos mais de 20 anos, a empresa tem ajudado empresas em setores altamente regulamentados, como o governo e a indústria farmacêutica, a melhorar seus processos, mantendo a conformidade com as regulamentações locais e internacionais.

“Organizamos nosso trabalho em projetos. Alguns são cobrados por hora, outros têm um preço fixo. Esse preço fixo inclui um orçamento de horas que devem ser dedicadas a cada projeto ”, afirma Eleonora Scoseria, cofundadora e diretora executiva da Soluciones GxP. “Em cada caso, precisamos saber quantas horas trabalhamos: no primeiro caso, para faturar o cliente corretamente e no outro para não gastarmos mais horas do que alocamos para o projeto.”

Mudando para o controle de tempo online

Antes de adotar o TrackingTime em sua empresa, eles desenvolveram seu próprio sistema de rastreamento de tempo para rastrear projetos e tempo. “Não era sofisticado; tivemos que adicionar cada entrada de tempo: os membros de nossa equipe relutavam em usá-lo e muitas vezes se esqueciam de registrar seu tempo. Não tínhamos um aplicativo para smartphone, não podíamos acessar a ferramenta pela web, então começamos a procurar uma alternativa melhor ”, explica Eleonora como sua equipe decidiu mudar para TrackingTime há cerca de quatro anos.

Rastreando o tempo em qualquer lugar

Para garantir que suas planilhas de horas estejam sempre completas, a equipe usa o aplicativo baseado na web da TrackingTime enquanto está no escritório e pega os aplicativos móveis para iOS e Android ao trabalhar com seus clientes no local. Como eles também funcionam com o Smartsheet, eles usam o botão TrackingTime para Chrome e Firefox para controlar o tempo sem deixar a ferramenta de gerenciamento de projetos de sua escolha.

Manter os projetos dentro do prazo e do orçamento

Para entender melhor como eles estão usando seu tempo e manter seus projetos de consultoria de negócios e TI funcionando sem problemas, a Eleonora depende muito do relatório de projetos do TrackingTime, um recurso que foi desenvolvido inicialmente de acordo com suas solicitações e agora é amplamente usado em nossa base de clientes.

O relatório fornece a ela uma visão geral rápida dos projetos em andamento para que ela possa verificar se eles estão no prazo ou atrasados. Além disso, ela e seus gerentes de projeto podem ver se há projetos que já ultrapassaram as horas orçadas ou estão prestes a ultrapassar.

Além disso, eles exportam seus relatórios de tempo uma vez por semana e os analisam em uma planilha do Excel que criaram para consolidar dados de diferentes sistemas. “Essas fichas nos dizem como estamos indo. Se ultrapassarmos nosso orçamento de tempo, isso nos mostra automaticamente aquela célula em vermelho ”, diz Eleonora.

Sobre Soluciones GxP

Soluciones GXP é uma empresa uruguaia especializada em serviços integrais para a indústria farmacêutica e outras altamente regulamentadas. Fundada em 1995, a Soluciones GXP é uma empresa de consultoria consolidada e conta com clientes de classe mundial para os quais desenha e implementa sistemas e estruturas de gestão de fácil manutenção.

Setor: TI e Consultoria de Negócios

Local: Montevidéu, Uruguai