Ferramentas multifuncionais para freelancers para melhorar o gerenciamento de tempo e tarefas em 2021
O início de cada ano é o momento perfeito para refletir sobre suas realizações e definir metas profissionais para o ano que se inicia. Se você é um freelancer, às vezes é complicado tentar fazer tudo de uma vez. Além do trabalho real, os freelancers devem cuidar das tarefas administrativas. Soluções holísticas que reúnem essas ferramentas sob o mesmo teto e são especialmente projetadas para os autônomos prometem uma solução.
Aqui está nossa visão geral do mercado para 2021
A economia freelance está crescendo. Hoje, existem cerca de 57 milhões de trabalhadores autônomos nos Estados Unidos, quatro milhões a mais do que há cinco anos. Isso corresponde a cerca de 35% da força de trabalho na América e 5% do produto interno bruto dos EUA. Baseia-se num estudo exaustivo realizado desde 2014 pelo mercado online de freelancers Upwork e Freelancers Union. É uma organização sem fins lucrativos de Nova York que representa os interesses dos trabalhadores autônomos.
Essa evolução no mundo do trabalho não pode ser observada apenas nos Estados Unidos. De acordo com a Agência Federal de Emprego, o número de trabalhadores autônomos aumentou. De cerca de 700.000 no início do milênio, atualmente é mais de dois milhões (em 2017). E a tendência continua aumentando. De acordo com um estudo da Twago, Berlim tem o maior número de freelancers da Europa. Curiosamente, um em cada dois funcionários na Alemanha está flertando para se tornar um freelancer, como mostra outro estudo realizado pelo Instituto Forsa.
Execute tarefas administrativas com eficiência em 2021
Trabalhar de forma independente e flexível e, além disso, ser seu próprio chefe certamente parece tentador. Mas quem já é freelancer sabe que nem tudo é otimista no mundo do freelancer. Além da incerteza financeira associada a essa forma flexível de trabalhar, há outras desvantagens a serem consideradas. Acima de tudo, isso inclui um grande gasto de tempo e esforço. Porque para fazer crescer o seu negócio, os freelancers devem cuidar de tudo. Aquisição de clientes, vendas, marketing, faturamento, suporte ao cliente, contabilidade e muito mais. Aqueles que não conseguem se organizar bem em tais atividades administrativas perdem um tempo valioso e negligenciam a qualidade de seu trabalho. Ou perder tempo com a família e amigos, o que é ainda pior.
O melhor da raça vs. tudo em um
Com o avanço triunfante da computação móvel e em nuvem e a crescente economia de startups, inúmeras startups surgiram nos últimos anos. Eles se concentram em um problema específico e oferecem ferramentas leves projetadas para um propósito claramente definido. Todos devem se concentrar em suas competências essenciais e resolver o problema de um cliente da forma mais eficiente possível, esse é o lema. Recursos que eram apenas mais um recurso em uma plataforma holística na era do PC agora se tornaram categorias independentes de software. Tome, por exemplo, faturamento ou cronometragem. Essas ferramentas chamadas de “melhores da categoria” prometem inicialmente uma operação fácil, baixos custos e um conjunto de recursos voltado para as necessidades de um grupo-alvo claro. No entanto, também existem desvantagens associadas ao uso de soluções isoladas.
O fato de a maioria dos serviços em nuvem hoje ter APIs e oferecer muitas opções de integração não significa que, como cliente, você tenha total flexibilidade na seleção de produtos. Muitas vezes, aplicativos diferentes que você gostaria de usar e conectar não são compatíveis uns com os outros. Outra desvantagem em comparação com as soluções multifuncionais são os custos mais elevados. Por exemplo, se você usa Asana para gerenciamento de projetos (13,49 dólares por mês), registre suas horas de trabalho com Toggl (10 dólares por mês), crie faturas com Billomat (9 dólares por mês) e faça a contabilidade com outro produto, você terá que colocar cerca de 40 dólares na mesa todos os meses. Soluções abrangentes para freelancers que cobrem todas essas áreas estão disponíveis por apenas dez dólares por mês. Além das vantagens de custo, as soluções all-in-one são particularmente impressionantes devido à sua experiência de usuário consistente e ao mapeamento abrangente dos processos de negócios.
O fato de a maioria dos serviços em nuvem hoje ter APIs e oferecer muitas opções de integração não significa que, como cliente, você tenha total flexibilidade na seleção de produtos.
A seguir, apresentamos alternativas profissionais e modernas que os freelancers devem conhecer.
TrackingTime
TrackingTime é uma solução muito completa que ajuda freelancers e pequenos negócios. Ele permite melhorar com sucesso o gerenciamento de tarefas, controle de tempo e relatórios para faturamento e cobrança do cliente. Faça um registro das horas trabalhadas e mantenha seus projetos em ordem. Fique por dentro dos projetos em andamento ou concluídos com um aplicativo amigável.
Goodlance
Goodlance é uma solução abrangente para freelancers. Desenvolvido e hospedado na Alemanha. Ele permite que trabalhadores autônomos gerenciem clientes, pedidos, projetos e tarefas, registrem o tempo de trabalho, criem faturas e mantenham a contabilidade online. Portanto, o software cobre de maneira ideal todas as tarefas e processos essenciais de desenvolvedores, designers, profissionais de marketing e outros freelancers. Outra vantagem: o pacote completo custa pouco menos de 10 euros por mês. No entanto, quem espera a funcionalidade de uma ferramenta de PM e programa de faturamento, ou um sistema CRM completo, ficará desapontado; os módulos individuais têm um design simples e oferecem apenas recursos padrão. Infelizmente, esse é o caso da maioria das suítes multifuncionais. Eles sempre têm que se comprometer quando se trata de profundidade de funcionalidade.
Plutio
Plutio compete diretamente com Goodlance. Desenvolvido em Londres e lançado em 2015. Oferece basicamente os mesmos módulos funcionais que o serviço em nuvem de Frankfurt. De acordo com o provedor, já convenceu mais de 20.000 freelancers. Com o Plutio, você também pode criar cotações e contratos, gerenciar projetos e tarefas, enviar faturas e muito mais. Plutio pode fazer a diferença com inúmeros extras úteis que podem ser decisivos para um ou outro freelancer. Isso inclui portais de clientes, funcionalidade de chat, assinatura de contrato digital e integração de e-mail. Também existe a opção de seus clientes pagarem diretamente online.
Moco
Moco é outro serviço SaaS para freelancers que busca uma abordagem holística. Também desenvolvido na Europa, lançado na Suíça em 2010. O serviço em nuvem é comercializado como software de agência. Mas freelancers que muitas vezes trabalham em equipe também podem se beneficiar com isso, seja com clientes ou com seus próprios parceiros. Pelo equivalente a nove euros mensais por usuário, a Moco oferece cronometragem, faturamento, aquisição de clientes, planejamento de recursos e gerenciamento de contatos. Prático: os freelancers que trabalham por hora podem controlar suas horas de trabalho com o cronômetro enquanto estão em trânsito. As horas de trabalho registradas podem ser cobradas diretamente no programa. Os próprios usuários podem determinar o layout de suas faturas, usar suas próprias fontes e logotipo da empresa e muito mais.
Teamleader
Teamleader foi fundada na Bélgica em 2012. E até agora convenceu mais de 10.000 pequenas e médias empresas dos benefícios de sua plataforma abrangente, incluindo muitos freelancers. A oferta inclui gerenciamento de clientes, vendas, cronometragem, faturamento, gerenciamento de projetos, help desk e suporte, bem como tráfego telefônico (VoIP). Se isso não for suficiente, você encontrará integrações de terceiros e aplicativos de negócios em sua própria loja de aplicativos para expandir a plataforma. Por exemplo, você pode exportar automaticamente seus contatos de clientes para o serviço de boletim informativo por e-mail do MailChimp. Ou sincronize suas datas de vencimento com o Google Agenda e outros aplicativos de calendário. Custo: A partir de 30 euros por mês. Com o Invoice Ninja e o Paymo, existem outras alternativas profissionais disponíveis com recursos semelhantes.
Bonsai
Como na maioria dos segmentos de software, esses fornecedores europeus devem se prevenir contra startups e empresas de software americanas estabelecidas, que desempenham um papel de liderança de mercado. Moco, Plutio e Goodlance competem com a Bonsai, uma startup da renomada incubadora Y Combinator. Foi lançado em 2016. Segundo conta própria, conta hoje com mais de 100.000 freelancers em todo o mundo entre seus clientes. Designers, desenvolvedores, autores, fotógrafos, consultores e outros podem usá-lo para gerenciar centralmente todos os seus processos. Da aquisição do cliente ao faturamento e pagamento. O software é projetado para uma clientela global. O Bonsai oferece suporte para pagamentos online internacionais em mais de 100 moedas. Faturas recorrentes que podem ser criadas automaticamente também são práticas para freelancers que trabalham com contratos mensais com seus clientes com preços fixos.
17Hats
17Hats também vem dos Estados Unidos. Fundada em Los Angeles em 2015, a startup arrecadou até agora cerca de cinco milhões de dólares em capital de risco. E se posicionou como uma das principais alternativas de “solopreneurs”, principalmente no mercado norte-americano. Em termos de funcionalidade, o 17Hats deixa pouco a desejar. Além dos módulos principais para gerenciamento de tarefas, cronometragem, faturamento e contabilidade, que também podem ser encontrados nas outras soluções apresentadas, o 17Hats oferece recursos adicionais, como leads, gerenciamento de fluxo de trabalho, formulários online definidos pelo usuário e muito mais. O ótimo conjunto de recursos também tem um preço. Com uma assinatura mensal equivalente a 40 euros, o software é significativamente mais caro do que Bonsai, Moco e Cia. Mas ainda mais barato do que ter que usar uma ferramenta separada para cada área de atividade.
Faturamento, contabilidade e serviços bancários em 2021
Nem sempre precisa ser “Melhor da raça” ou “Tudo em um”. Também existe algo intermediário. Os freelancers encontram uma ampla gama de soluções de software no mercado hoje. Focado nas tarefas administrativas de faturamento e contabilidade, com as quais os freelancers podem substituir não todas, mas algumas ferramentas enxutas.
As soluções modernas de faturamento eletrônico, já que estão disponíveis em inúmeras variantes hoje, atendem a freelancers e trabalhadores autônomos. Eles permitem que eles gerenciem seus serviços e projetos de forma profissional. Eles podem automatizar os processos de trabalho mais importantes na área de faturamento. Além disso, podem zelar pela adequada estruturação das faturas, bem como pelo cumprimento das normas legais. Os trabalhadores autônomos que procuram o software de faturamento mais simples encontrarão uma alternativa interessante no Debitoor. Além de todas as ferramentas de que você precisa para o faturamento profissional, o Debitoor também oferece acesso à contabilidade com assessor fiscal e integração com o banco online.
Se você deseja gerenciar faturamento, contabilidade e transações bancárias em uma plataforma central, também deve dar uma olhada mais de perto nas soluções FinTech da Kontist e Holvi. A vantagem: ambos oferecem uma conta bancária empresarial moderna, especialmente projetada para freelancers. E pode ser perfeitamente integrado com faturamento e gerenciamento de fluxo.
Por que usar soluções multifuncionais para melhorar seu fluxo de trabalho em 2021?
As soluções completas para freelancers são, em alguns aspectos, comparáveis aos sistemas ERP clássicos. Eles servem como o centro de todos os processos de negócios importantes. Em comparação com as melhores ferramentas que se concentram apenas em uma área de problema específica, elas prometem economia de custos, melhor experiência do usuário e mapeamento completo dos processos de negócios. Do gerenciamento de clientes ao gerenciamento de tarefas. E desde o controle do tempo até o faturamento e a contabilidade. As suítes modernas que apresentamos neste artigo ajudam os freelancers a otimizar tarefas irritantes e acelerar processos de negócios críticos. Tanto iniciantes quanto especialistas que já usam várias ferramentas, mas não estão totalmente satisfeitos com seus fluxos de trabalho, podem se beneficiar com isso.
