Tenha Uma Visão Clara do Que Está Sendo Feito: Gestão de Projetos Pelo TrackingTime

Manter sua equipe sincronizada aumenta a produtividade no trabalho, nós sabemos! É por isso que nos esforçamos para fornecer a você uma visão clara do trabalho de sua equipe, aprimorando nosso serviço com a Gestão de Projetos. Agora você pode acompanhar o andamento do projeto sem nenhum esforço extra. Trabalhe com eficiência e estabeleça bons hábitos que reflitam a cultura da sua empresa. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre nossos novos recursos de gestão de projetos.

O que o Software de Gestão de Projetos pode fazer por você?

O software de gestão de projetos ajuda a executar projetos dentro do prazo e do orçamento. Visualize o progresso de sua equipe e gerencie tudo em um só lugar. Com o software de gestão de projetos, você pode monitorar qual membro de sua equipe está trabalhando em qual tarefa, em tempo real e sem alternar aplicativos. Dessa forma, você pode ter uma visão geral de como seu projeto está indo e gerenciar sua equipe de forma eficiente.

Diante disso, fizemos melhorias para simplificar seu trabalho do dia-a-dia. Dê uma olhada abaixo nos recursos mais relevantes do TrackingTime que tornarão sua experiência muito mais valiosa.

Progresso do projeto

Fique por dentro de tudo que está acontecendo em seus projetos. Siga sua equipe enquanto ela trabalha, identifique quais tarefas eles precisam concluir e quanto progresso eles fizeram em cada projeto.

Trabalho em Equipe

Colaboração e Comunicação

Você pode facilmente colaborar e coordenar o trabalho em equipe em um só lugar. Crie tarefas e subtarefas e atribua-as a cada membro da equipe. Além disso, anexe arquivos, defina notificações e adicione notas e descrições. Usando TrackingTime, sua equipe pode se comunicar com todos os envolvidos, mantendo os projetos funcionando sem problemas.

Sincronização e Compartilhamento

Fornecemos um quadro kanban, que permite que você tenha uma visão clara do andamento do projeto. Portanto, você pode organizar tarefas para manter um fluxo de trabalho produtivo. Crie e atribua tarefas conforme necessário, organize e priorize-as, altere seu status e compartilhe-as com sua equipe para ficar em sincronia.

Permissões e Datas de Entrega

TrackingTime permite que você atribua funções de usuário com diferentes níveis de permissão. Dessa forma, todos podem acessar as informações de que precisam, ao mesmo tempo em que mantêm os dados confidenciais protegidos. Além disso, você pode definir datas de entrega para cumprir os prazos de seu cliente, para que possa se concentrar no que é mais importante – fazer as coisas.

Eficiência: Alcance Todas as Suas Metas

Organize

Cada projeto tem muitos requisitos que você precisa atender para ter sucesso. Portanto, a organização é fundamental. O software de gestão de projetos permite que você tenha uma visão geral, para que possa mover as peças de forma eficiente, mantendo tudo e todos organizados.

Acompanhe

Certamente, como parte da entrega adequada de um projeto, você precisa saber quais tarefas foram concluídas e quais ainda estão pendentes. Ao usar um software de gestão de projetos, você pode controlar tudo. Certifique-se de terminar no prazo e dentro do orçamento, mantendo um olho no andamento do projeto.

Compartilhe

A colaboração requer que você compartilhe constantemente seu trabalho com outras pessoas, para manter todos na mesma página. Com o TrackingTime, você pode compartilhar todas as informações de que precisa para trabalhar em conjunto com sua equipe. Trabalhe com eficiência e eficácia para atingir todos os seus objetivos, sem esforço extra.

Reporte

O software de gestão de projetos permite que você visualize totalmente o trabalho da sua equipe e obtenha informações valiosas em tempo real para tomar boas decisões. TrackingTime oferece uma ampla gama de opções de relatórios para atender a todos os aspectos do seu projeto. Obtenha dados de tempo precisos com planilhas de horas, visualize e analise como você está gastando seu tempo com o Painel, obtenha uma visão geral de seus projetos atuais com relatórios de projeto, obtenha dados detalhados de tempo de trabalho de funcionários com cartões de ponto e obtenha uma visão geral mensal das horas programadas e monitoradas com ritmo. Além disso, você pode personalizar e compartilhar facilmente planilhas de horas, painéis e relatórios de projetos com clientes e colegas usando relatórios compartilhados.

Gestão de Projetos TrackingTime

Nossa equipe tem o prazer de oferecer recursos valiosos que tornarão seu trabalho diário mais fácil e melhorarão sua experiência. Confira!

Monitoramento de Tempo Integrado

Os gerentes de projeto sabem que o tempo é um de seus ativos mais valiosos. TrackingTime permite que sua equipe colabore em seus projetos enquanto monitora suas horas de trabalho. Como resultado, você pode obter dados precisos para ajudá-lo a faturar seus clientes e definir orçamentos para projetos futuros.

Relatórios de Projeto

Você precisa estar por dentro de todos os projetos ao mesmo tempo, nós sabemos como é! Com Relatórios de projeto, você pode obter uma visão geral abrangente de todos os seus projetos ativos no momento. Portanto, você pode visualizar facilmente quantas horas sua equipe investiu em cada projeto até agora e obter taxas por hora e taxas fixas. Além disso, você pode monitorar o andamento e compará-lo com as horas estimadas, ao mesmo tempo que fica de olho nos prazos. Finalmente, você pode personalizar os relatórios do projeto e compartilhá-los com um link público ou privado.

Visualizações do Projeto

Muitas pessoas preferem visualizar projetos de uma forma ou de outra, por isso oferecemos visualizações de lista e quadro. Portanto, você pode alternar facilmente da visualização de lista para a visualização do quadro, com base na metodologia kanban. Desta forma, as listas de tarefas aparecerão como colunas e as tarefas como cartões. Você pode atribuir, editar, arrastar e soltar conforme necessário. Finalmente, você pode escolher qual dessas visualizações se adapta melhor a você e defini-la como a visualização padrão para projetos futuros.

Campos Personalizados

Seus dados de tempo podem ser aprimorados com campos personalizados, que permitem adicionar rótulos personalizados às suas tarefas, como códigos de tarefa, títulos de trabalho, estágios em um projeto, detalhes de faturamento do cliente, bem como qualquer outro detalhe que você precise refletir em seu planilhas de horas.

Arquivos

Com o TrackingTime, você pode anexar documentos, vídeos e capturas de tela a qualquer tarefa, para que possa compartilhar facilmente esses ativos com sua equipe. Os arquivos anexados podem ser acessados por todos os envolvidos em cada projeto específico, para que possam abri-los, baixá-los ou removê-los conforme necessário.

Notas do Projeto

Para manter sua equipe na mesma página, crie diretrizes, visões gerais, explicações e descrições para o seu projeto. Manter uma comunicação fluida com todos os envolvidos no projeto o ajudará a evitar erros e mal-entendidos.

Como você pode se beneficiar com a Gestão de Projetos do TrackingTime?

TrackingTime oferece a vantagem necessária para vencer todos os seus projetos. Planeje, organize e atribua trabalhos, fique de olho em tudo em tempo real, comunique-se com sua equipe, monitore o andamento do projeto e relate os resultados de maneira profissional. O TrackingTime incentiva sua equipe a monitorar suas horas diretamente onde trabalham, para que você tenha uma visão completa e tome as decisões certas, sem se estressar (tanto!).

TrackingTime é a maneira mais simples de ver o que está sendo feito e ficar por dentro de tudo, inscreva-se e experimente gratuitamente!

Pode interessar a você:

• Software de Gestão de projeto
• Software de gestão de projetos para colaboração entre equipes
• Como aumentar a produtividade e melhorar o faturamento com o controle de tempo
• Aplicativo Desktop: a nova solução do TrackingTime