Monitoramento de tempo aumenta as chances de sucesso de seus projetos

O tempo é um dos parâmetros de controle mais importantes na gestão de projetos. O monitoramento detalhado do tempo dos serviços e das horas de trabalho não permite apenas um melhor orçamento e planejamento. Também serve como uma base sólida para a tomada de decisões em todas as fases do projeto.

Os projetos muitas vezes fogem do controle, principalmente no complexo e dinâmico mundo de TI de hoje. Como mostra uma análise da consultoria de gerenciamento McKinsey, os orçamentos para projetos de TI são excedidos em média em 45%. As razões para isso podem ser variadas. Às vezes, os projetos falham por causa da comunicação. Frequentemente, são complexos demais e mal planejados. No entanto, um orçamento e planejamento de tempo irrealistas podem frequentemente levar ao fracasso.

As soluções de monitoramento de tempo online, já que agora estão disponíveis em inúmeras variantes, prometem remediar isso. Eles se oferecem como uma alternativa melhor para a irritante gravação de horas e propensa a erros do Excel. As equipes podem registrar suas horas de trabalho de maneira conveniente e detalhada, faturar profissionalmente e avaliar com relatórios. Como resultado, os gestores de projeto não apenas criam mais transparência de custos, mas também mais confiança em relação aos membros do projeto e partes interessadas.

Monitoramento de tempo ajuda com estimativas de custos e transparência

Se você deseja implementar seus projetos dentro do prazo e do orçamento, não pode confiar apenas na sua intuição. Ao planejar o trabalho e calcular os preços, você também precisa de dados precisos. Se você se arriscar ao fazer o orçamento de um projeto que é oferecido ao cliente por um preço fixo, a empresa pode até ter prejuízos no pior dos casos. O monitoramento consistente do tempo ao longo do projeto leva a mais transparência e estimativas de custos.

Planejamento fácil com aplicativos que controlam o tempo

A gestão de tempo vem com outra vantagem relacionada à transparência de custos e planejamento de projetos. As horas previamente registradas em projetos já concluídos servem como uma base sólida para a tomada de decisões ao planejar projetos futuros. Dessa forma, os gestores de projeto podem planejar cada vez melhor as tarefas da equipe e otimizar a avaliação da carga de trabalho correspondente em cada projeto.

Monitoramento de tempo para construir a confiança do seu cliente

Devemos sempre estar cientes do fato de que o cliente não é um especialista no serviço. Portanto, muitas vezes é difícil para eles estimar quanto trabalho está realmente envolvido no desenvolvimento de um site ou na correção de um erro de programação. Planilhas de horas de trabalho detalhadas e declarações de serviço precisas ajudam a construir uma relação de confiança entre o cliente e o provedor de serviços.

O monitoramento de tempo permite arranjos de flexibilidade

Os registros de tempos também podem ser úteis para projetos internos de uma empresa. Por exemplo, se quisermos criar confiança entre a gerência e os funcionários do projeto. Ou implementar modalidades de trabalho mais flexíveis, como equipes remotas ou home office – como é cada vez mais desejado pelos funcionários. Os relatórios de tempo mostram todas as horas trabalhadas por funcionários individuais, para que a gerência possa verificar se as horas de trabalho acordadas estão realmente sendo cumpridas.

Monitoramento de tempo para melhorias

Um monitoramento preciso do tempo de trabalho e serviços pode definir a base para estimativas realistas do projeto. Isso permite o planejamento profissional do projeto. Por meio do registro e análise precisa dos serviços e horas de trabalho realizados com o auxílio de uma solução moderna de monitoramento de tempo para empresas, os projetos podem ser melhor direcionados ao objetivo, ou seja, dentro do prazo e do orçamento.