Relatórios profissionais para a sua empresa
5 tipos de relatórios profissionais que você pode criar com o TrackingTime
TrackingTime ajuda você a tornar seus relatórios profissionais precisos. Com informações detalhadas para tomar decisões empresariais prudentes, melhorar a produtividade e medir a lucratividade de seus negócios.
Sem dúvida, os relatórios são ferramentas de comunicação que devem ter certas características para cumprir o seu objetivo: “Relatar” a evolução do seu negócio. Fazer não é uma tarefa fácil, fazer um relatório completo e fácil de entender é uma luta difícil. Todo mundo em algum momento teve que fazer um relatório manual em uma planilha de Excel, uma situação que em algum ponto torna todo o processo complicado e faz com que o trabalho aumente, gerando saturação e estresse, os inimigos nº 1 da produtividade.
A criação de relatórios precisos é uma das bases mais importantes para qualquer empresa ou freelancer. Eles fornecem informações detalhadas e importantes para tomar decisões empresariais prudentes, melhorar a produtividade e medir a lucratividade de qualquer negócio; E é aqui que o TrackingTime entra em ação, com a premissa de fornecer um resumo de dados de tempo valiosos de uma forma clara e fácil.
Os relatórios do TrackingTime são ideais não apenas para medir a produtividade, mas também para realizar cálculos de folha de pagamento, faturamento de clientes, medir a lucratividade do projeto e fazer orçamentos. É por isso que queremos ajudá-lo a melhorar cada um dos aspectos dos seus relatórios para que você possa apresentar as informações da sua empresa não só de forma simples, mas também profissional.
Aqui estão 5 tipos de relatórios que você pode criar de forma rápida e fácil com o TrackingTime:
1. Relatórios para análise de produtividade
Nestes tempos, com mercados saturados e grandes expectativas dos consumidores, melhorar a produtividade de seus recursos humanos é essencial. Mas você só pode otimizar a produtividade em sua empresa se primeiro medir e analisar com eficiência. TrackingTime é especialmente projetado para esse fim.
Comparação do desempenho de funcionários
Compare quanto tempo cada funcionário levou para concluir uma tarefa, atribua a mesma tarefa (por exemplo, “design de e-mail newsletter”) a diferentes usuários (“designers”) com datas de vencimento e tempos estimados e crie um relatório para comparar o desempenho de cada funcionário. Com as planilhas de tempo do TrackingTime você pode fazer um relatório filtrando por tarefa, agrupando por usuário e escolhendo a coluna Duração; desta forma, você pode analisar quantas horas cada um dedicou à mesma tarefa.
2. Customer Billing Reports
Todos sabemos que sem um bom fluxo de dinheiro é difícil um negócio prosperar, por isso cada pontualidade no pagamento dos seus clientes é um fator chave para que o seu processo de faturamento corra de forma saudável. Além disso, isso permitirá que você continue oferecendo um serviço de qualidade, por isso você deve definir um sistema de cadastro que te permita cobrar corretamente.
Horas trabalhadas para um cliente, por mês e por projeto
O TrackingTime permite analisar a atividade da sua empresa de forma amigável e adaptável às suas necessidades, no painel de atividade da conta você poderá visualizar como está investindo o seu tempo, consultar as horas trabalhadas por colaboradores, projetos, clientes ou serviços, e escolher um período de tempo predefinido (esta semana, este mês, etc.) ou selecionar datas personalizadas para analisar qualquer período.
Se você oferece serviços ao cliente e cobra por hora, TrackingTime o ajudará a criar tabelas de tempo precisas para que você possa cobrar de seus clientes tudo o que é devido. Para o faturamento mensal, você pode criar um relatório detalhando as tarefas realizadas, o valor de suas taxas por hora e quanto tempo cada tarefa demorou.
3. Relatórios para cálculo da folha de pagamento
À medida que as pequenas e médias empresas (PMEs) crescem em tamanho e escala, a complexidade do processo da folha de pagamento muda, então cada empresa precisa ter esse processo bem estruturado e, neste caso, é importante que no momento de uma revisão da sua folha de pagamento você tenha informações em tempo real que permitam analisar o desempenho de sua equipe, seja diária, semanal ou mensal, desde uma integração utópica a uma necessidade real.
Visualize as horas trabalhadas por um funcionário específico para facilitar o cálculo da folha de pagamento. Com os relatórios flexíveis do TrackingTime, você pode filtrar por usuário e selecionar as colunas que deseja que apareçam no relatório. No caso de horas trabalhadas por um funcionário, é conveniente selecionar as colunas “data”, “de”, “até” e “duração”, pois permitirá registrar com precisão o tempo trabalhado por cada um de seus funcionários. Uma das funcionalidades do TrackingTime é que ele permite exportar os relatórios em PDF e partilhá-los facilmente com o departamento responsável pelos pagamentos.
4. Relatórios para gestão de projetos
Manter cada um de seus projetos à tona e atingir os objetivos pré-estabelecidos para trazer um benefício para sua empresa é uma das bases mais importantes para o crescimento. A gestão de projetos é uma abordagem metódica para planejar e orientar os processos do projeto do início ao fim, e é aqui que o relatório de projetos do TrackingTime entra, permitindo que você tenha uma visão geral de todos os seus projetos ativos no momento.
Análise e otimização da sua lucratividade
O relatório de projetos do TrackingTime facilita cada uma das análises que são necessárias para tornar a gestão do seu projeto mais fácil do que nunca, permitindo que você observe cada detalhe, e por sua vez, analise o desempenho de cada um dos membros de sua equipe e quanto cada um tem contribuído para esses projetos. Apenas clicando nos cabeçalhos das colunas da tabela, você pode classificar as tarefas dos projetos por nome, duração, andamento ou data de entrega.
5. Relatórios para controle de atendimento
Como empresa, confiar que seus funcionários tenham controle sobre suas entradas e saídas não é o ideal, pois torna o registro do horário de trabalho um processo complicado. Registrar ou monitorar funcionários é uma tarefa árdua para qualquer supervisor. Com o controle de horas e a contratação de funcionários, todos os recursos da força de trabalho à disposição de uma empresa podem ser analisados, aumentando e melhorando a produtividade, além de controlar a assiduidade dos trabalhadores, atrasos, pausas e horas extras trabalhadas.
Os cartões de ponto do TrackingTime permitem que você e sua equipe acompanhem facilmente a entrada e a saída, bem como criem relatórios mensais dos funcionários além do horário de chegada e saída, mas também considerando os intervalos que fazem durante o dia e ao longo do tempo em que trabalham.
Conclusão
Os relatórios produtivos do TrackingTime permitem que você veja onde está cada ação: o que está faltando, o que mais poderia ter sido feito ou simplesmente qual feedback foi obtido. Além disso, os relatórios o ajudarão a fazer com que o cliente veja todo o esforço que você faz e entenda onde ele gasta seu dinheiro (e o quão bem-sucedido é seu investimento), o que manterá a confiança em sua empresa. Não importa o tipo de relatório que você precisa fazer, monitore o desempenho de sua equipe e certifique-se de que eles usam seu tempo com sabedoria! Com este sistema de relatórios flexível e amigável você pode fazer tudo isso de forma rápida, fácil e profissional para compartilhá-los com seus clientes ou colegas.
