Software de rentabilidade de projetos, todo contrato

Veja se um projeto é
rentável enquanto
ainda há tempo de corrigir.

O TrackingTime dá às agências visibilidade sobre as horas de retainers, os custos do projeto e as despesas enquanto o projeto ainda está em andamento.

Comece grátis

É um momento conhecido no trabalho de agência: um retainer estoura sem que ninguém perceba até o mês já ter fechado, um projeto de preço fixo parece saudável até alguém finalmente somar todas as horas, ou uma despesa fica sem registro por semanas até aparecer, sem explicação, na fatura do cliente. Cada um desses problemas só aparece em retrospecto, quando os números já estão fechados.

O TrackingTime pega os pontos cegos enquanto o projeto ainda está aberto, antes que virem margem perdida.

Sem gambiarras · Retainers reais

Veja exatamente o que cada retainer entregou, projeto a projeto.

Defina as condições do retainer, acompanhe o consumo durante o trabalho, renove com registros reais.

Configure the hour or budget block for each client on a monthly, quarterly, or custom cycle

Defina as condições do retainer

Configure o pacote de horas ou de orçamento de cada cliente em ciclo mensal, trimestral ou personalizado, conforme o acordo, e ajuste sempre que o escopo mudar.

Every logged hour moves the numbers in real time

Acompanhe o consumo

Cada hora registrada move os números em tempo real, então a equipe sabe sempre em que ponto está um retainer, até a renovação.

Walk into every renewal with a complete record of what was delivered, how the block was used, and where the conversation with the client should start

Renove com registros

Chegue a cada renovação com um registro completo do que foi entregue, de como o pacote foi usado e de por onde a conversa com o cliente deve começar.

Ciclo de vida do retainer

O retainer de cada cliente tem três pontos de risco, visíveis com antecedência.

Há tempo suficiente para agir em cada um, ajustar o escopo, mudar prioridades ou chegar à renovação com provas, antes que seja tarde.

01 / Estouro

The overrun gets caught with enough runway to still do something about it.

Noventa por cento do pacote foi consumido e ainda falta metade do período.

  • O gerente do projeto tem tempo de conversar com o cliente antes de as horas acabarem.
  • A equipe ajusta o escopo de propósito, antes que os números forcem a decisão.
O estouro é detectado com folga suficiente para ainda fazer algo a respeito.

02 / Subutilização

A client who feels the full value of what they paid for renews without hesitation.

O pacote está em 40 % e o período está quase no fim.

  • A equipe prioriza entregas que o cliente de fato vai notar.
  • O pacote é aproveitado, em vez de expirar em silêncio.
Um cliente que sente todo o valor do que pagou renova sem hesitar.

03 / Renovação

Renewals get negotiated with real evidence behind every number.

O período fecha e a conversa de renovação está prestes a começar.

  • Horas, projetos e tarefas estão todos contabilizados.
  • A conversa começa com números reais sobre a mesa.
As renovações são negociadas com evidências reais por trás de cada número.
veja como funciona

Na prática: Oito clientes com retainers mensais, acompanhados em um único espaço de trabalho. Antes, os estouros apareciam no fim do mês, cerca de duas vezes em média. Após o primeiro mês de acompanhamento de retainers, o resultado foi zero estouros e duas conversas proativas com clientes para ajustar o pacote antes de acabar.

Pegue o próximo estouro antes que aconteça.

Comece grátis

transparência com o cliente

Os clientes veem o consumo do retainer em tempo real.

Um link, atualizado automaticamente, sem conta nem reunião de status.

Menos disputas por faturas

O cliente acompanha os mesmos números de consumo durante todo o período, então a fatura apenas confirma o que ele já viu.

Mais confiança na renovação

O cliente pode apontar exatamente o que o pacote entregou na hora de renovar, com dados reais.

Menos perguntas durante o período

O cliente confere o andamento no próprio ritmo, pelo link compartilhado, sempre que surge uma dúvida.

Custos & margem

O custo real de um projeto, visível antes de ele fechar.

Cada hora carrega dois números: quanto é cobrada e quanto realmente custa. A diferença é a sua margem, atualizada conforme o trabalho é registrado, seja qual for o contrato.

01

As taxas mostram o que você cobra pelo trabalho feito.

As taxas podem ser definidas por projeto, por tarefa ou por quem faz o trabalho. O trabalho especializado é cobrado na própria taxa, sem precisar de um projeto à parte.

02

Os custos mostram o que o negócio gasta.

Salário e despesas gerais entram em cada hora, então os custos se atualizam conforme o trabalho é registrado. Até um mês corrido mostra a margem real.

03

A margem mostra o que sobra depois dos custos.

A margem compara o que um projeto cobra com o que o trabalho custa e se atualiza conforme as horas são registradas. Isso dá visibilidade para precificar bem o próximo projeto.

formas de cobrança

Preço fixo, por hora ou retainer, acompanhados do mesmo jeito.

Todo projeto segue um de três modelos. Cada um acompanha um número diferente, mas o mecanismo por baixo é o mesmo.

Preço fixo

  • Acompanhado em tempo real contra o valor combinado enquanto o projeto corre.
  • Os estouros aparecem cedo o bastante para corrigir o escopo antes de a margem acabar.
  • Visível enquanto ainda há tempo de proteger a margem.

Valor por hora

  • Registrado e acompanhado no momento em que a hora é trabalhada.
  • Pronto para faturar assim que o período fecha.
  • Um registro claro e conferível antes de a fatura sair.

Contrato de retainer

  • Acompanha horas ou orçamento contra o pacote combinado.
  • Tanto os estouros quanto os pacotes de avanço lento aparecem cedo.
  • Tempo suficiente para agir antes de o período fechar e o pacote renovar.

Na prática: Um estúdio de design com cinco projetos de preço fixo conferiu seus números depois de incluir custos de licenças e de terceirizados. A margem esperada era de 30 por cento. A real era 12. Isso mudou a forma de precificar os projetos seguintes.

despesas

Mantenha as despesas junto das horas registradas.

Cada despesa fica ao lado das horas, então o custo real do projeto deixa de ser um palpite.

Registre despesas

Anote cada despesa no projeto a que pertence, antes que vire um palpite tirado de uma pasta de recibos.

Despesas faturáveis

Cada despesa é etiquetada na hora como faturável ou não, e já está contabilizada quando a fatura sai.

Despesas junto das horas

As despesas entram no mesmo relatório de margem que as horas, enquanto há tempo de saber o custo real do projeto.

Faturamento

As faturas se montam sozinhas enquanto o projeto corre.

Horas aprovadas e despesas faturáveis viram um rascunho automaticamente, montado com números que você já viu durante o projeto.

Rascunho automático

Horas aprovadas e despesas faturáveis do período se juntam sozinhas assim que ele fecha.

Rastreabilidade total

Cada número leva a uma hora ou despesa registrada, conferida bem antes de a fatura sair.

Exportações limpas

Prontas para importar no seu sistema de faturamento ou contabilidade, sem formatação extra.

Na prática: Uma agência que registrava custos de terceirizados e de software em cada projeto descobriu que os custos reais eram de 15 a 20 por cento maiores do que as taxas sozinhas sugeriam. Essas mesmas despesas registradas viram rascunhos de fatura automaticamente no fim do mês, e o fechamento contábil passou de dois dias para duas horas.

o resultado

É assim que o controle total da rentabilidade funciona.

O que muda quando retainers, despesas e horas compartilham os mesmos números.

Sem surpresas de estouro.

O consumo é visível antes de o pacote acabar, com tempo para ajustar o escopo ou conversar com o cliente.

Sem despesas esquecidas.

Os custos faturáveis são registrados conforme acontecem, então nada fica de fora da fatura.

Margem visível em tempo real.

Custos e receita se atualizam enquanto o projeto corre, não só depois de fechar.

Renovações baseadas em dados.

O histórico real de consumo substitui as estimativas na hora de renovar ou negociar.

para quem é?

Clientes diferentes, condições diferentes, a mesma visão da margem.

Preço fixo, por hora, retainer. Muitas empresas trabalham com mais de um ao mesmo tempo, às vezes com o mesmo cliente.

Agências com vários retainers mensais.

Vários clientes ao mesmo tempo, um painel em vez de conferir cada pacote manualmente.

Por exemplo, uma agência reuniu doze retainers no mesmo espaço e fechou o primeiro mês sem surpresas na renovação.

Consultorias com acordos de horas fixas.

Risco constante de estouro em projetos longos, pego por um alerta antes de o pacote acabar.

Uma consultoria percebeu um pacote correndo rápido demais com semanas de folga e fechou abaixo do orçamento.

Empresas com contrato misto.

Projetos de preço fixo, por hora e retainer no mesmo espaço, com a margem visível não importa como cada um seja cobrado.

Uma agência criativa com os três modelos viu no mesmo painel um estouro em um e um retainer subutilizado em outro.

INTEGRAÇÕES

Controle o tempo onde sua equipe já trabalha

O TrackingTime vive onde o trabalho acontece. Adicione um timer ao Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack e mais de 60 outras ferramentas — sua equipe controla o tempo sem trocar de aba.

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Confira mais de 60 integrações

MICROSOFT 365

Vive dentro do Microsoft Teams, Planner e Azure DevOps

Sua equipe já vive no Microsoft 365. O TrackingTime também — assim o registro acontece onde o trabalho acontece, e não em uma aba que ninguém lembra de abrir.

Conhecer a integração
Microsoft 365 time tracking integration

como se encaixa no seu fluxo de trabalho

  1. Registre

    Controle de tempo

  2. Organize

    Projetos e tarefas

  3. Aprove

    Planilhas de tempo e aprovações

  4. Compartilhe

    Relatórios e clientes

  5. Fature

    Faturamento e tarifas

FAQ

Respostas diretas para o que as equipes querem saber antes de começar.

Planos, retainers, despesas e como tudo vira uma fatura.

O TrackingTime compara o que um projeto fatura com o que ele realmente custa conforme o trabalho acontece. Em trabalhos de preço fixo e retainer, essa comparação sinaliza um estouro enquanto ainda há tempo de ajustar o escopo ou conversar com o cliente.

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Grátis para usuários ilimitados. Sem cartão de crédito.

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