Toggl
- Sem valores por hora faturáveis nem faturamento
- Rentabilidade e margens só no plano Premium de US$ 18
- Sem contratos recorrentes de projeto nem controle de despesas, a nenhum preço
Alternativa ao Toggl
O Toggl Track é um ótimo timer. Mas faturar clientes, gerenciar contratos recorrentes, aprovar planilhas de horas e tocar projetos significa pagar por uma segunda ferramenta. O TrackingTime faz as quatro coisas em um só espaço de trabalho, por menos.
A troca
O Toggl conquistou seu lugar como timer. Mas chega um ponto em que uma equipe em crescimento esbarra no que ele não faz, e é aí que costuma começar a troca para o TrackingTime. Isso tende a acontecer no sexto integrante: o plano gratuito do Toggl vai só até cinco usuários, então crescer força um upgrade antes mesmo de a equipe precisar de algo novo. O plano gratuito do TrackingTime não tem esse teto: usuários ilimitados, projetos ilimitados, de modo que o gatilho para pagar acaba sendo uma necessidade real e não um número de pessoas.
E quando o upgrade chega, sai mais barato em cada etapa: o TrackingTime começa em US$ 4,50 por mês contra US$ 9 do Toggl, e até o plano mais alto, com SSO e logs de auditoria, custa US$ 10 contra os US$ 18 do Premium do Toggl. A maior diferença, porém, não é o preço, e sim o que os planos pagos realmente incluem. O Toggl oferece faturamento, valores por hora e rentabilidade, assim como o TrackingTime. Mas contratos recorrentes de projeto e controle de despesas não existem no Toggl, então agências que faturam por contrato recorrente acabam adicionando uma segunda ferramenta só para cobrir essa lacuna.
O mesmo vale para o trabalho em si. O Toggl para em projetos e subprojetos. O TrackingTime acrescenta quadro, linha do tempo, visão de toda a empresa, comentários em tarefas, arquivos e campos personalizados, para que o trabalho real da equipe fique junto das horas e não em outro app. E quando o mês fecha, o TrackingTime continua onde o Toggl para: cartões de ponto, férias com acúmulo, feriados e um fluxo completo de aprovação, além de usuários clientes ilimitados para que quem está fora da equipe também possa ver.
TrackingTime vs Toggl Track
Em todos os níveis, o TrackingTime custa menos e entrega mais. Grátis significa grátis para todos, não só para os cinco primeiros. O plano de entrada custa metade do Toggl. O plano mais alto sai por US$ 12, ainda abaixo do Premium de US$ 18 do Toggl. Não é preciso escolher entre orçamento e capacidade.
| TrackingTime | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Grátis | US$ 0, usuários e projetos ilimitados | US$ 0, limite de 5 usuários |
| Entrada | Starter US$ 4,50 (anual) | Starter US$ 9 (anual) |
| Intermediário | Pro US$ 6,50 (anual) | — |
| Topo | Business US$ 10 (anual) | Premium US$ 18 (anual) · Enterprise, sob medida |
TrackingTime vs Toggl Track
A experiência de registro não muda. Registro com um clique e manual, AutoTrack, extensão de navegador e integrações de apps, sincronização de calendário, lembretes e a mesma postura sem vigilância em que você já confia.
| TrackingTime | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Registro com um clique e manual | ✅ | ✅ |
| Registro automático (AutoTrack) | ✅ | ✅ |
| Extensão e integrações de apps | ✅ | ✅ |
| Sincronização de calendário (Google e Outlook) | ✅ | ✅ |
| Lembretes e detecção de inatividade | ✅ | ✅ |
| Sem capturas de tela / sem vigilância | ✅ | ✅ |
TrackingTime vs Toggl Track
As duas ferramentas cuidam de valores por hora faturáveis, faturamento e rentabilidade. O TrackingTime vai dois passos além com contratos recorrentes de projeto e controle de despesas, que não existem no Toggl. Para equipes que faturam por contrato recorrente ou refaturam custos aos clientes, essa lacuna é toda a razão para trocar.
| TrackingTime | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Horas faturáveis e não faturáveis | ✅ | ✅ |
| Valores por hora (projeto / tarefa / usuário) | ✅ | ✅ |
| Faturamento | ✅ | ✅ Premium |
| Rentabilidade e margens | ✅ | ✅ |
| Contratos recorrentes | ✅ | ✅ |
| Controle de despesas | ✅ | ✅ |
TrackingTime vs Toggl Track
O Toggl organiza o trabalho em projetos e subprojetos. O TrackingTime é uma verdadeira superfície de gestão de projetos: quadro, linha do tempo do projeto, visão de todos os projetos da empresa, comentários em tarefas, arquivos e campos personalizados, com controle de tempo nativo no mesmo lugar. Se o seu trabalho é organizado em projetos com tarefas, o TrackingTime substitui o Toggl e uma ferramenta de gestão separada.
| TrackingTime | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Tarefas e atribuições | ✅ | Parcial |
| Quadro / Kanban | ✅ | ❌ |
| Linha do tempo do projeto | ✅ | ❌ |
| Linha do tempo da empresa | ✅ | ❌ |
| Comentários, to-dos e arquivos | ✅ | ❌ |
| Campos personalizados | ✅ | ❌ |
TrackingTime vs Toggl Track
Além do controle de tempo, o TrackingTime funciona como um back office de RH leve: cartões de ponto, férias com acúmulo, feriados e um fluxo completo de aprovação de planilhas de horas, além de usuários clientes externos ilimitados para que os clientes acessem seus próprios relatórios. O Toggl oferece ausências básicas, aprovações só no Premium e nenhum login para clientes.
| TrackingTime | Toggl Track | |
|---|---|---|
| Cartões de ponto | ✅ | ❌ |
| Férias / ausências + políticas | ✅ | ✅ Básico |
| Ausências com acúmulo | ✅ | ❌ |
| Aprovação de planilhas de horas | ✅ | ✅ Premium |
| Usuários clientes ilimitados | ✅ | ❌ |
| Visualizadores gratuitos ilimitados | ✅ | ❌ |
TrackingTime vs Toggl Track
O TrackingTime entrega governança empresarial no plano Business de US$ 10: SSO, logs de auditoria, papéis avançados e SLA de 99,9%. O Toggl pede US$ 18 no Premium por quase o mesmo, e o SLA só no Enterprise. Aqui, segurança e conformidade não exigem um contrato enterprise.
| TrackingTime | Toggl Track | |
|---|---|---|
| SSO (Azure AD / Google) | ✅ ($10 Business) | ✅ ($18 Premium) |
| Logs de auditoria | ✅ ($10 Business) | ✅ ($18 Premium) |
| Papéis e permissões avançadas | ✅ | ✅ ($18 Premium) |
| SLA de 99,9% e DPA do GDPR | ✅ ($10 Business) | ✅ (Enterprise) |